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確保您的Office文檔安全[圖文攻略]

電腦知識辦公自動化

微軟自帶的安全功能可以在一定程度上確保您的office文檔安全 ， 也可以防止宏病毒的危害 。
1、防范宏病毒
對Word文檔來說 ， 最大的敵人當然就是宏病毒了 。 對于來源不明的文檔 ， 堅決拒之門外 ， 以防止宏病毒混水摸魚 ， 當然我們也要恩怨分明 ， 對于已經確信是“根正苗紅”的宏 ， 大可不必一棍子打死 。 在Word里設置防范措施十分簡單 ， 單擊“工具”菜單→“宏”→“安全性” ， 打開如圖1所示的對話框 ， 確保選中其中的“高”或“中”單選按鈕即可 。 這樣每打開一個文檔 ， 都會檢查它的“身份證”(數字簽名) ， 一俟發現是“黑戶” ， 即可讓它無以遁形 。 而且如果可以始終信任來自某一來源的宏 ， 那么可以把它添加到可靠來源列表中 ， 讓它享受“VIP待遇” 。 這樣自身的抵抗力增強了 ， 至少有了一道防線 。 當然這只是一道“護身符” 。

確保您的Office文檔安全[圖文攻略]

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圖一
2、加密您的文檔
方法是單擊“工具”→選項→切換到“保存”選項卡 。 底部有“用以‘Word的安全問題’的文件夾共享選項” ， 可以看到Word文檔有兩種權限密碼保護 ， 一種是打開權限 ， 還有一種是修改權限 ， 你可以分別加以設置 。 除了對文檔的內容加以防護外 ， 你還可以對文檔的操作界面(稱為窗體)進行上鎖 ， 讓別人無法使用某些菜單和工具(使這些菜單條或工具變成灰色) ， 比如說不能復制和粘貼(可以一定程度上保護知識產權) ， 這時你可以選擇“工具”→“保護文檔” ， 在彈出的對話框中選擇“窗體” ， 并設置密碼 。 不過你絕不能掉以輕心 ， 因為對一些口令窮舉工具來說 ， 破解Office文檔的口令簡直是易如反掌 。 所以你的密碼最好要超過七位 ， 而且最好要字母與數字混排 ， 這樣才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具進行窮舉搜索 。

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圖二
3、使用殺毒軟件的office安全助手來保障安全 。
【確保您的Office文檔安全[圖文攻略]】 金山毒霸、瑞星殺毒軟件等殺毒軟件都提供了office安全助手功能 ， 當您打開office文檔時 ， 提供了OFFICE嵌入防毒和殺毒功能．

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