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Word中字體-字號巧設置您需要了解的

Word電腦知識

一般情況下 ， 我們設置字體、字號都是在格式工具欄進行設置 。 不過 ， 有時候 ， 如果單純用格式工具欄進行一些特殊格式設置的話 ， 可是要累壞人的 。 下面就是我在工作中遇到的一些情況 ， 還好 ， 我想到了另外幾招 ， 很快就解決了問題 。
情況一：對文檔中的固定的文字進行規定字體、字號的設置
現在很多學校備課時都要求用電子文檔 ， 并對具體的格式做了要求 。 比如說 ， “教學目的”、“教學重點難點”等字要求設置為黑體、加粗等 。 乍看似乎不是什么難題 ， 但如果一個一個地進行 ， 還是要花費一些時間的 。 有沒有更快的辦法呢？有 ， 方法如下：
單擊“編輯→替換”命令 ， 出現“查找和替換”對話框 ， 在“查找內容”欄內輸入“教學目的” ， 在“替換為”欄中也輸入“教學目的” ， 單擊下方的[高級]按鈕 ， 出現高級選項 ， 單擊下方的[格式]按鈕 ， 進行字體的設置 ， 如設置為黑體、加粗、四號 ， 設置完畢后按[確定]按鈕返回 。 再按下[全部替換]按鈕 ， 即可將全文中的“教學目的”全部替換成所需的格式 。 如附圖所示 。

Word中字體-字號巧設置您需要了解的

文章插圖

這種方法還可以查找文檔中特定格式的文字 ， 然后替換成所需的格式 。
【Word中字體-字號巧設置您需要了解的】 情況二：對整篇文檔的字同時進行字號的大小調節
不知大家有沒有遇過這種情況 ， 辛辛苦苦把文字錄入 ， 把字體、字號都設置完畢 ， 交給頭兒時 ， 頭兒卻說整篇文檔的字太小了 ， 要把整個文檔的字全部調大一些 。 因為文檔中的字號并不是一樣的 ， 按照老辦法一點一點調整的話 ， 也不是一件輕松的事 ， 這時我們可以用調整字號的快捷鍵進行調整 。 選定整個文檔 ， 按下鍵盤上的Ctrl+]鍵 ， 即可將整篇文檔擴大一個字號（按Ctrl+[鍵為縮小一個字號） 。 多快了吧！
情況三：重新調整文檔中規定格式文字的字號和字體
這種情況雖然不太多 ， 但有時也很討厭 ， 比如說文章的標題部分設置的是黑體 ， 正文部分設置的是宋體 ， 現在要把正文部分設置為楷體 ， 怎么改呢？當然 ， 我們可以用格式刷多刷幾下 ， 但還稍嫌煩瑣 。 其實 ， 我們可以用“選取格式相似的文本”命令來選定正文部分就可以了 。 將光標停在正文部分 ， 右擊鼠標 ， 在出現的菜單中選擇“選取格式相似的文本” ， 即可將正文部分全部選定 ， 接下來重新設置字體、字號就可以了 。
字體、字號的設置雖說不難 ， 但掌握一定的技巧 ， 對于提高我們的工作效率可是大有益處的噢 。

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