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七種辦法減少Word容量推薦閱讀

電腦知識Word

利用Word生成的文檔 ， 每頁在20KB左右 ， 但看到用記事本生成的文檔 ， 相同的內容只有1KB左右 ， 能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量 。
1．取消快速保存
當文件打開時 ， 使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間 。 可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡 ， 取消“允許快速保存”復選框即可
2．文件另存法
Word在保存DOC文件時 ， 只把后來修改的信息存入 ， 這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大 ， 如果我們使用“另存為”命令來保存文件 ， Word則會重新整理并存盤 ， 如此一來 ， 就可以有效地減小Word文件的容量 。
【七種辦法減少Word容量推薦閱讀】 3．不嵌入TrueType字體
Word有嵌入字體技術 ， 能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件 ， 以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示 ， 這無疑會使文件的體積大大地增加 。 要不嵌入TrueType字體 ， 可以單擊“工具→選項”命令 ， 再選擇“保存”選項卡 ， 然后取消“嵌入TrueType字體”復選框 ， 可以減小Word文檔的容量 。
4．只嵌入所用字符
在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大 ， 可是在一臺計算機上設置的字體 ， 而在另一臺機器上卻發現沒有這種字體 ， 這時只好嵌入TrueType字體了 。 但是 ， 如果選擇了“嵌入TrueType字體” ， 則一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框 ， 這樣你的文件中既有所需的字體 ， 又可以減小文檔的容量 。
5．只創建一個版本
Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本 ， 以方便不同的Word來讀取 ， 但這樣卻會使文件增大 ， 單擊“文件→保存”命令 ， 可以查看是否有其他版本的存在 ， 如果有則取消 ， 這樣會使文件容量大大地減小 。
6．頁面設置法減小文件容量
在保存文件前 ， 單擊“文件→頁面設置” ， 打開頁面設置對話框 ， 任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等 ， 而其中的內容可以不改動 ， 確定后再保存 ， 就會發現文件容量也莫名其妙地減小了 。
7．采用選擇性粘貼
在往Word文檔中添加圖片時 ， 先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作 ， 這樣操作的結果會增加文檔容量的大小 ， 原來 ， 當采用粘貼命令時 ， 文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身 ， 還有許多與圖片和軟件有關的信息 ， 并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接 。 而選用選擇性粘貼圖片 ， 則只往文檔中添加圖片本身 ， 大大減少文件規模 。

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