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拯救被損壞的Office文檔高手進階

電腦知識辦公自動化

Office文檔取代了紙和筆， 成為我們日常工作和學習的主要工具 。 但不同于企業的核心數據庫， 我們通常都沒有為這些Office文件建立完善的安全防護措施， 也沒有養成定期進行文件備份的良好習慣 。 那么， 一旦由于誤操作、病毒破壞、系統故障、停電等原因， 就有可能造成當前正在編輯的Word文檔、Excel電子表格、Access數據庫等受到損壞， 導致下次無法打開 。 如果真遇到文檔丟失或者破損， 我們就無力回天了嗎？其實， 我們可以使用專業的數據恢復工具來挽救受損的Office文檔 。 下面就給大家推薦幾個可以完成修復Word文檔、Excel電子表格和Access數據庫文件的工具軟件 。
一、Word文檔的修復
Word文檔是許多電腦用戶寫作時使用的文件格式， 如果你的Word文檔受到破壞， 一定非常著急吧！其實， 不必心焦， WORDFIX工具軟件就可以幫助您 。
它是一個針對各種版本的MicrosoftWord而設計的文本修復工具， 能從損壞和丟失的Word文檔文件中恢復文本、目錄、基本格式以及表格數據， 還可以恢復被病毒感染的文件等 。
首先將軟件下載到本地機上， 按照說明文件安裝完成之后， 點擊“Start”按鈕就可以工作了 。 下面就來具體介紹它的修復過程 。
1）點擊“Selectfile”按鈕選擇要恢復的Word文檔 。
2）在“Recoverymode”下拉列表中選擇恢復模式， 軟件提供了三種模式：“RecoverMSWorddata”（恢復Word文檔中全部數據）、“Recovertextdata”（僅恢復文本內容）和“Extractimagesfromthefile”(從文檔中提取圖像)， 不過， 演示版不具備第三種模式 。
3）點擊“Recover”按鈕開始嘗試恢復， 稍候將顯示恢復結果（如圖1）， 一旦恢復成功， 可以點擊“Gotosave”按鈕， 之后選擇要保存的文件名、Word版本， 再點擊“Save”按鈕保存， 保存之后你可以點擊“Open”按鈕在Word中打開該恢復的文件 。
另外， 如果用戶使用的是企業版， 軟件還支持對多個文件進行恢復（點擊“Multi－file”按鈕， 然后根據提示操作即可）， 至于WORDFIX工作的恢復模式、保存Word的版本、默認存儲文件夾名稱等信息， 都可以點擊“Option”按鈕進行設置 。
軟件名稱：WORDFIX、軟件性質：共享軟件、軟件版本：3.06、軟件大小：3149KB、應用平臺：Win9x/Me/2000/XP、下載地址

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二、Excel工作簿的修復
Excel電子報表軟件是應用最廣泛的軟件之一， 它的數據處理、圖表功能及各種函數和工具深受廣大用戶的喜愛 。 但Excel文件也是很脆弱的， 如果遇到意外損壞、不能正常打開怎么辦呢？這時ExcelFix工具軟件可就派上了用場 。
ExcelFix是專門微軟Office辦公套件中Excel設計的文件恢復工具， 它可以幫助你修復損壞而不能被Excel所讀取的Excel電子表格工作簿文件 。
啟動軟件后點擊窗口右下角的“Start”按鈕， 稍后點擊“Selectfile”選擇受損的擴展名為xls的文件， 然后單擊“Recover”按鈕進行嘗試修復（如圖2）， 修復成功后會自動顯示摘要信息；點擊“view”按鈕可直接在軟件窗口中按照Excel樣式查看文件內容， 如果被修復的文件包含多個工作表， 你同樣可以在Excel中那樣點擊工作表標簽進行切換；接下來可以點擊“Gotosave”按鈕， 在“Nameandpathsfortherecoveredfiles”下輸入保存路徑和文件名， 再點擊“Save”按鈕保存即可 。
軟件名稱：ExcelFIX、軟件性質：共享軟件、軟件版本：4.21、軟件大?。?156KB、應用平臺：Win9x/Me/NT/2000/XP、下載地址
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三、Access數據庫的修復
Access是Office系列中功能完備的數據工具， 由于易學易用、開發簡單等特點， 已獲得廣泛的應用 。 不過， 遇到被破壞的Access數據庫文件（.MDB）怎么辦？在這里推薦ACCESSFIX完全版來幫您修復 。
ACCESSFIX是MicrosoftAccess文件恢復工具， 它可以幫助您修復由于各種原因無法正常打開的Access文件 。 該軟件還提供了向導式的操作方法， 因此使用起來比較簡單：
1）軟件安裝完成之后就可以打開運行了， 其界面如圖3所示 。 這時點擊主窗口中的“Addfile(s)”按鈕， 將需要修復的文件逐一添加到待處理的列表中去， 然后點擊“Next”按鈕 。
2）在“Preview”頁面下面將顯示該數據庫中所包含的表名稱， 選中某個表后在右邊將顯示該表中的各字段信息， 在“Summary”下將顯示共包含多少個表、共有的記錄數、各個表中的記錄數等信息 。 這些信息可以方便你查看原文件的結構 。 點擊“Next”按鈕繼續 。

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