Word文檔是許多電腦用戶寫作時使用的文件格式 ， 當您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后 ， 發現它因損壞而無法打開時 ， 一定非常著急 。 其實 ， 您不必心焦 ， 因為我們還是有一些方法可以修復損壞文檔 ， 恢復受損文檔中的文字 。 下面是具體的步驟 。
1采用專用修復功能
①在“文件”菜單上 ， 單擊“打開” 。
②在“查找范圍”列表中 ， 單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置 。
③在文件夾列表中 ， 定位并打開包含文件的文件夾 。
④選擇要恢復的文件 。
⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭 ， 然后單擊“打開并修復”（如圖1） 。
“打開并修復”是Word2002/2003才具有的功能 ， 如果該方法仍不能打開受損文檔 ， 或者您使用的是Word97/2000 ， 可以試試以下方法 。
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2提取文字法
①在“工具”菜單上 ， 單擊“選項”*“常規”選項卡 。
②確認選中“打開時確認轉換”復選框（如圖2） ， 然后單擊“確定” 。
③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕 。
④在“文件類型”框中 ， 單擊“從任意文件中恢復文本” 。
⑤像通常一樣打開文檔 。
在使用上述方法打開受損Word文檔后 ， 如果文檔內容顯示混亂 ， 請繼續以下工作 。
3轉換文檔格式
將Word文檔轉換為另一種格式 ， 然后再將其轉換回Word文檔格式 。 這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法 ， 請始終先嘗試這種方法 。
①在Word中打開損壞的文檔 。
②在“文件”菜單上 ， 單擊“另存為” 。
③在“保存類型”列表中 ， 單擊“RTF格式(*.rtf)”（如圖3） ， 然后單擊“保存” 。
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④關閉文檔 ， 然后重新打開RTF格式文件 。
⑤在“文件”菜單上 ， 單擊“另存為” 。
⑥在“保存類型”中 ， 單擊“Word文檔(*.doc)” ， 然后單擊“保存” 。
⑦關閉文檔 ， 然后重新打開剛創建的DOC格式文件 。
Word文檔與RTF的互相轉化將保留文檔的格式 。 如果這種轉換沒有糾正文件損壞 ， 則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉換 ， 這將不同程度地保留Word的格式 。 如果使用這些格式均無法解決本問題 ， 可將文檔轉換為純文本格式 ， 再轉換回Word格式 。 由于純文本格式的比較簡單 ， 這種方法有可能更正損壞處 ， 但是文檔的所有格式設置都將丟失 。
4粘貼為新文檔
Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息 ， 特別是節與樣式的格式設置 。 如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔 ， 就有可能將損壞的內容留在原始文檔中 。 在新文檔中 ， 重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置 。 選定最后一個段落標記之外的所有內容的方法是：在“工具”菜單上 ， 單擊“選項”*“編輯” ， 清除“使用智能段落選擇范圍”復選框（如圖4） ， 單擊“確定”按鈕 ， 然后按“Ctrl+End”組合鍵 ， 再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵 。
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5重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息 。 如果該文件被損壞 ， 則Word文檔中也許會出現奇怪的內容 。
①關閉Word 。
②單擊“開始”*“搜索”*“所有文件和文件夾” 。
③在“全部或部分文件夾名”框中 ， 鍵入“normal.dot” 。
④在“在這里尋找”列表中 ， 單擊安裝Word的硬盤盤符 ， 然后單擊“搜索” 。
⑤右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot” ， 然后單擊“重命名”（如圖5） 。
⑥為該文件鍵入新的名稱 ， 例如“Normal.old” ， 然后按回車鍵 。
【Word-文檔損壞不用急成為攻無不克的玩家】 之后 ， 啟動Word ， 由于Word無法識別重命名的Normal文件 ， Word將創建一個新的Normal模板 。 創建新的Normal模板后 ， 請嘗試打開您的文檔 。 如果可以正確打開 ， 則舊的Normal模板可能已損壞 。 如果您的文檔還用到了Normal.dot之外的其他模板 ， 該模板也可能已損壞 。 請嘗試重新創建模板或使用它的較早版本 。
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