每天和Word打交道的人很多 ， 有時是不是覺得Word文件太大了？盡管可以使用WinZip或WinRAR之類的壓縮軟件壓縮 ， 但要將其傳給朋友 ， 他們還得用相應的軟件解壓縮 ， 有點麻煩 。 這時你可以用一個叫做PackWord的免費軟件 ， 它能夠對Word文檔快速壓縮瘦身 ， 而且與普通的壓縮軟件不同的是 ， 壓縮后的文檔不需使用PackWord解壓縮即可直接使用 。
當然 ， Word快速瘦身的另外一個簡易方法就是將文檔“另存為”一下 ， 這樣文檔的體積也會縮小許多 。
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從我們的配套光盤中找到該軟件 ， 雙擊packword.exe文件即可出現如圖1所示的對話框 。 選擇一個要壓縮的Word文件后 ， 會出現如圖2所示的壓縮窗口 ， 壓縮完成后還會彈出如圖3所示窗口 ， 告訴你壓縮比和壓縮后的文件名 。 一般情況下是以原名加上“(compressed)”命名的 ， 如原文件名是“我的文件.DOC” ， 壓縮后的文件名則為“我的文件(compressed).DOC” 。
運行該軟件后 ， PackWord會直接將本身集成于“資源管理器”右鍵菜單中 ， 這樣你可以在“資源管理器”中右擊一個Word文檔 ， 然后在彈出的菜單中選擇PackWord命令即可將其快速壓縮 。
PackWord可能沒有WinZip和WinRAR的壓縮率高 ， 但也差不到哪兒去 。 筆者將一個6.37MB、25頁圖文的DOC文件用PackWord壓縮后 ， 文件大小僅為1.2MB ， 只有原來的1/5大小 ， 還能放到軟盤中 ， 真是棒極了 。
★為了萬無一失 ， 壓縮后的文件最好再用Word打開驗證一下 ， 但請不要保存 ， 防止再次保存時增大文件體積 。
★注意要壓縮的文件容量不能夠低于一定限度（根據經驗 ， 一般最好壓縮十頁以上的Word文件） ， 如果程序判斷壓縮后的文件比原來還大 ， 會彈出窗口 ， 拒絕壓縮 。
★生成后的文件請不要重新命名 ， 雙擊打開時 ， Word會彈出如圖4所示的窗口 ， 單擊“啟用宏”按鈕后 ， Word將會把打開的壓縮文件釋放到當前文件夾 ， 并去除“(compressed)”標記（相當于還原原先的文件）；如果單擊“取消宏”按鈕則只能夠看到一段英文信息 ， 原文件內容無法看到 。
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【讓Word文檔快速瘦身1/5新】 ★必要時請選擇Word中“工具”→“宏”→“安全性”命令 ， 在打開的“安全性”窗口中設置宏的安全級別為“中”或“低”（如圖5）才可以保證正常打開壓縮后的文件 ， 設置為“高”可能會因為無法啟動壓縮文件后中的宏而造成壓縮文件無法還原 ， 也看不到相應內容 ， 更無法編
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