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Word自帶的“轉換向導”批量轉換Word文檔新發布的哦

Word電腦知識

目前 ， 我校所在地區教育系統上下級之間文件材料的下達和上報都實現了網絡傳輸 。 為了提高辦公效率 ， 主管教育部門要求這些材料一律使用純文本格式 。 而由于排版的需要 ， 我們一般采用DOC格式保存文件 。 這就涉及DOC文件與純文本文件之間的轉換 。 在轉換文件格式方面 ， Word2000/XP自帶的“轉換向導”無疑是最方便的 。
【Word自帶的“轉換向導”批量轉換Word文檔新發布的哦】 1．啟用“轉換向導”
依次單擊“文件”菜單→“新建”命令→“其他文檔”標簽 ， 雙擊執行“轉換向導”選項 ， 彈出“轉換向導”對話框后 ， 單擊[下一步]按鈕 。
2．選擇轉換方式
“轉換向導”提供了兩種轉換方式：其他文件格式轉換成Word文檔和Word文檔轉換成其他文件格式 ， 我們這里選擇第二種方式 。 在這種轉換方式的下拉式菜單中 ， 有多種可供轉換的文件格式 。 其中“Text”就是我們要轉換成的純文本文件格式 ， 選中該項并單擊[下一步]按鈕 。
3．選擇文件夾
在彈出的新對話框中 ， 分別單擊每個[瀏覽]按鈕選擇源文件夾（存放Word文件）和目標文件夾（存放純文本文件） ， 然后單擊[下一步]按鈕 。
小提示：為了操作上的方便 ， 建議事先將Word文件放進一個專門的文件夾 ， 轉換后的純文本文件放進另一個文件夾 。
4．轉換文件
接下來我們需要選擇待轉換的文件 ， 在“可用文件”框中列出了該文件夾中的所有Word文件 ， 雙擊需要轉換的文件名稱 ， 該文件即被添加到“轉換文件”框 。 因為Word支持一次轉換多個文件 ， 因此應該將需要轉換的所有Word文件都選中 。 最后單擊[完成]按鈕開始轉換文件 。 在轉換的過程中有轉換進度、已轉換的文件個數等提示 ， 轉換完成后還會詢問是否轉換其他文件 ， 根據提示操作即可 。
至此 ， 文件格式的轉換宣告結束 。 當然 ， 如果只是轉換一兩個文件 ， 用此方法會有小題大做之嫌 ， 但如果有多個需要一次轉換的文件 ， 那這個“轉換向導”可就幫上大忙了 ， 否則你一定會累得暈頭轉向的 。 另外 ， 利用“轉換向導”還可實現HTML文件、RTF文件等多種文件格式與Word文件之間的轉換 ， 其用法相同 ， 不再贅述 。

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