1. 首頁 > 生活百科 > >

再談Word“空行替換”[圖文攻略]

電腦知識Word

在日常工作中， 我們經常從網上下載一些文字材料， 往往因空行多使得頁數居高不下 。 關于“空行替換”的相關文章也看過一些， 大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框， 在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”， 然后“全部替換” 。
而眼下的一份二級C試卷， 用上面的方法卻是屢試屢敗， 每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換” 。 為什么空行就在眼前， Word卻不認識它呢？
【再談Word“空行替換”[圖文攻略]】 經過細心查找， 發現在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：
1.分清文件中用的是手動換行符（“Shift+回車”）， 還是段落標記 。 “^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行 。 如果文件中用的是手動換行符， 那么就要用“^l^l”替換成“^l”（這里用的不是1， 而是L字母的小寫， 也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”， 里面有“有手動換行符”）， 空行才能去除 。
我要用的試卷正是用手動換行符換行的 。 可是我也用了“^l^l”替換成“^l”的辦法， 用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？把我搞得一頭霧水， 為了搞清楚到底問題出在哪里， 我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行， 用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證， 結果能順利完成空行的刪除 。 為什么我自己輸入的可以替換， 網上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機關”？
2.注意空格的存在 。 無奈之下， 我只得手工刪除了 。 在刪除的過程中， 我發現了它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空格 。 空格成了折騰我的“罪魁禍首”！再用“^l^l”（注意兩個換行之間有一個空格）替換成“^l”， 替換終于有成果了 。 單擊了幾次全部替換， 又更改了幾次“查找內容”， 比如把“^p^l”替換成“^l” 。 我的頁面中再也沒有空行了 。
看來用替換的方法來刪除空行時， 要靈活對待查找的內容， 不然， Word可不懂你的心 。 電腦是智能的也是最“死心眼”的 。

    推薦閱讀