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Word中鼠標左擊兩次的妙用熱門推薦

電腦知識Word

某次去一朋友家玩， 見她用電腦正起勁， 湊近一看， 她正在微軟Word2000中， 上面全是表格， 下面是裝有不少數據的文章 。 此時的她正把文章下面的數據灌入表格 。 看了好一會， 我發現她是用兩種方法交替著來灌數據的：
一種是用鼠標把數據拖成反白顯示， 點“復制”按鈕拷進剪貼板， 裝數據的表格的列數為5， 在微軟Word2000提供的剪貼板（通過“視圖→工具欄→剪貼板”順序可以調出）可裝12個復制的內容， 她只要裝了十個復制文件后， 就把數據灌進表格里去 。 數據長， 用鼠標把數據拖成反白顯示還好操作些， 而且心情也好些， 如果只有一個或者兩個數字， 阿拉伯數字又窄， 拖選數字成反白顯示， 操作起來就顯得滯澀， 欠靈活， 也別扭， 自然也讓心情很不好， 偏這種數字在表格下面的文章里又很多， 所以一段時間之后， 她就換成另一種方式操作 。
第二種方式是鍵盤復制方式 。 按Shift鍵再按光標鍵把數字選成反白顯示， 再Ctrl+C復制， 但用光標鍵慢慢移， 也挺麻煩 。 看她這么累， 一時手癢， 我便忍不住把她趕到一邊去， 自己親自操作起來 。
其實， 在微軟Word2000里， 用鼠標在英文單詞或字母串、單個數字或數字串、中文單字或四碼詞、英文字母和數字混合字符串前或中間， 用鼠標左鍵快速連擊兩次， 就可以把它們選成反白顯示， 然后點擊鼠標右鍵出菜單或選“復制”或按Ctrl+C鍵， 也可以直接點擊復制按鈕， 就可以把復制內容復制進剪貼板了， 剪貼板里裝有十個復制文件后， 就可以灌數字進表格里去了， 如此操作， 不就快捷些了嗎？特別是對付一個或兩個數字而這類數字又多的情況， 就特別方便 。
友情提示：如果在英文字符串、或數字串、或四碼詞中間插進標點或鍵盤數字上面的“＠”、“?！薄ⅰ阿潯敝惙?， 那就會形成斷點， 這時你再用鼠標左鍵快速點擊兩次， 就只能把斷點前面的內容選成反白顯示了 。
解決的辦法是：把光標點在所選的內容（含小數點或其他符號）的前面， 然后按下Shift鍵， 再把光標點在小數點或其他符號后面的內容的結尾就OK， 這種方法可以選擇任意的復制內容成反白顯示 。
另外還要說明的是：在別的字處理軟件里， 這種快速點擊鼠標左鍵兩次把要復制的內容造成反白顯示的方法也可以用， 只是有的字處理軟件的這方面的功能比起微軟Word2000來要遜色一些 。
好在我朋友的文章里面的數字都沒有小數點， 我剛才又在她旁邊看她操作了不少時間， 我知道怎樣選擇數字， 馬上， 我就把數據全灌進表格去了 。 當然， 好在數據也不是太多， 不然， 那還得用其他招式才好了 。
【Word中鼠標左擊兩次的妙用熱門推薦】 “你這人也是， 早點不說， 我灌了一半你才來灌， 讓我白受了一番煎熬 。 ”， 呵呵！沒辦法！誰讓你做事時不逢時機呢！其實說簡單也簡單， 但不知道怎么做時就有些復雜了 。

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