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年會創意來襲！你準備好了嗎？

小知識文案策劃

年會活動策劃有哪些選擇？
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年會創意來襲！你準備好了嗎？
年會創意來襲！你準備好了嗎？
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會 ， 是企業和組織一年一度的“家庭盛會” ， 主要目的是客戶答謝 ， 激揚士氣 ， 營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同 ， 并制定第二年的目標 ， 為新一年度的工作奏響序曲 。
年會也是標志著一個企業和組織一年工作的結束 。 企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、企業未來展望等重要內容 。 一些優秀企業和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日 ， 增加企業之間的溝通 ， 促進企業之間的共同進步 。
年會創意來襲！你準備好了嗎？
作為年會的籌備組負責人 ， 是否都在為苦于沒有年會策劃靈感而煩惱呢？是不是厭煩了年會就等于一頓飯的選擇呢？現場越來越多的人不在滿足于室內的傳統年會 ， 那么公司年會活動策劃有哪些選擇？下面就來一起探討一下吧……
年會籌備經驗有哪些？
年會創意來襲！你準備好了嗎？
年會創意來襲！你準備好了嗎？
一、前期籌備
年會的籌備部門一般為公司的行政或人事部 。 所以首先第一步應該與主管領導溝通：
1、是否舉辦年會
很多單位因為經營情況或其他客觀因素會以發放福利的形式取消年會 。
2、何時舉辦年會
很多公司會在1月份 ， 因為12月份結束后各項經營數據出來 ， 財務做完分析才能舉辦年會進行總結 。 有的公司則習慣選在春節放假前舉辦；如果是集團下屬項目公司往往選在集團公司年會結束后 ， 領導返回項目舉辦 ， 以傳達集團公司會議精神 。
3、溝通年會預算
這個是你在舉辦年會前需要溝通的最基本 ， 也是最重要的一部分 ， 這決定了你年會的性質和方向 。 年會預算高 ， 那你的選擇性強 ， 酒店選擇四星五星級 ， 年會節目你可以大膽創意 ， 服裝道具租賃 ， 節目排演質量、抽獎獎品價值都可以往高了做；但年會預算有限 ， 那就只能將總預算攤分至人頭 ， 按照標準去選擇舉辦場地 ， 選擇節目內容、創意不花錢的抽獎小妙招等 。 總之你需要花小錢辦大事 ， 這其實是最難的 。
溝通這些問題時一定要會察言觀色 ， 知道領導的言外之意 。
年會創意來襲！你準備好了嗎？
二、場地的調研
按照你的預算你要進行場地的調研 ， 主要調研以下幾點：
1、場地容量
根據公司參會的大致人數來調研年會場地的容量 ， 場地盡量開放 。 不要遮擋 ， 這樣造成一種其樂融融的場面 ， 年會忌諱給領導搞個雅間 。
2、舞臺位置
其次需要確定舞臺的位置 ， 與酒店溝通能否提供舞臺搭建 ， LED大屏 ， 音響等 ， 如果不能提供做好標記 。
3、酒店距離
距離遠近 ， 按照員工住所來確定酒店的位置以方便員工前往 。
4、餐標菜單
按照用餐標準要求酒店給出菜單 。
5、配套服務
最后是酒店的衛生、服務、環境評價等 。
6、酒店調研
【年會創意來襲！你準備好了嗎？】酒店調研應該至少調研3家以上 ， 注意到現場拍照、留好酒店經理名片 ， 然后制作酒店調研比價報告供領導參考 ， 最終應綜合比較給領導提供一個最佳方案供領導定奪 。
7、提前預定
年底公司舉辦年會的特別多 ， 如果確定好了需要盡快預定 。
年會創意來襲！你準備好了嗎？
三、制定方案
酒店確定好后就需要制定年會方案了 ， 一般年會方案需要包含以下要素：
1、組成部分
年會一般會分兩部分 ， 一部分是總結表彰 ， 由各部門領導進行年度工作回顧 ， 總經理進行致辭 ， 然后總結表彰 ， 即頒獎儀式 。 這一部分整體較為正式 ， 莊重；第二部分是聯歡 ， 演出+宴飲 ， 穿插抽獎、游戲等環節 ， 形式可以自由活潑 ， 但是需要主持人貫穿整場 。
2、確定時間
具體日期一般剛開始是暫定 ， 但是整個會議的時間點在方案中應該有所體現 。

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