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年會創意來襲！你準備好了嗎？( 二 )

小知識文案策劃


3、確定地點
確定好地點時 ， 應該在方案中也把交通方式一并體現 ， 比如是員工自駕前往 ， 還是公司統一班車往返等 。
4、與會人員
與會人員是哪些人 ， 是否邀請業務部門、客戶、兄弟單位、集團領導等 。
年會創意來襲！你準備好了嗎？
5、環節策劃
各活動環節策劃設計 ， 各活動環節的負責人員 ， 及各活動環節的截止日期等 。
6、物料籌備
大致物料羅列（總結表彰環節：獎杯、證書、錦旗、條幅、音響設備等；聯歡環節：服裝、道具、化妝、獎品、游戲物料、噴繪、LED、音響設備、氛圍布置等） 。
7、預算分解
還有一個要素即年會主題 ， 年會主題往往與今年的工作基調及明年的公司布局分不開 。 方案一旦通過 ， 那你的年會籌備工作也就正式拉開序幕！
年會創意來襲！你準備好了嗎？
四、 加分小備注
1、頒獎環節：
（1）最好設計幾頁PPT ， 獲獎人員的職業照（盡量不要用生活照、美顏自拍照）
（2）頒獎時建議用定制版水晶獎杯 ， 這種看起來更有儀式感 ， 唯一性 ， 讓獲獎員工更有成就感 。 一個定制版水晶獎杯差不多要40~50元 。 如果覺得預算有限 ， 可以用制作精美一些的證書 。
（3）一定要有頒獎音樂 ， 本身頒獎就是一種儀式 ， 是對辛苦一年的員工以肯定、尊重、激勵 ， 所以將這一儀式感加強細致才能達到應有的效果 。 否則頒獎不如不頒 。
（4）為了不打亂現場氣氛 ， 請一定提前彩排 ， 并安排好禮儀小姐 ， 很多人覺得頒獎好像很簡單 ， 但其實不然 。 獲獎員工的上臺順序 ， 頒獎嘉賓；禮儀的引導等都很重要 ， 很多單位在這個環節都會出現問題 ， 所以要提前彩排走場 。
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2、中場休息時間
總結表彰與聯歡會之間一定要留出中場休息時間 。
3、聯歡節目的選擇上要鼓勵創意
選擇比較有燃點、反差強烈的節目 ， 年會年年如此一定會讓員工視同雞肋 。 所以創意是一定要不斷翻新的 。 比如穿插禮物互換的小環節 ， 既不用公司花錢 ， 又能增強員工之間的交流 ， 此外還能滿足大家拆禮物的那種驚喜感 。 如何操作這一環節請往下繼續看……
五、年會執行
1、召開碰頭會
召集參與年會的各有關人員開會溝通 ， 明確所有人員的分工及時間節點 。 作為組織者要跟進各環節進度：
（1）主持人的選擇
（2）各部門節目的上報、篩選及最終節目單的確定
（3）各項物料的采購情況
（4）制作通知并下發 ， 使全員知悉
（5）制作會議日程、節目單
年會創意來襲！你準備好了嗎？
2、年會彩排
各項流程進展順利的話 ， 在年會舉辦之前一定要進行彩排 ， 這樣才能及時發現問題并糾錯 ， 事實證明也真的會發現不少問題 。
3、預算不夠怎么辦
很多組織策劃者都會遇到這樣的問題 ， 如果預算不夠還想讓年會出彩怎么辦呢？
那就讓高管出出血！在抽獎環節做做文章！比如讓高管在公司微信群發紅包?。∽罴咽謿饪梢垣@得一等獎或者二等獎 。 這種方式員工會比較嗨 ， 也讓領導有面子 。 但是如果高管比較摳門的話就算了 ， 當然能做到高層管理的一般都不會在意這幾百塊錢的 。
如果這個方法行不通 ， 那你們可以設計其他一些不花錢的獎項 ， 比如：①年假一天；②與男神領導共進晚餐；③遲到券一張等 。
4、注意事項
年會最重要的作用是讓領導能看到成就 ， 讓員工有所斬獲 ， 讓公司有個其樂融融的回憶 。 所以如果有錢那就把年會做的高大上 ， 老板員工都倍兒有面兒；如果沒錢 ， 那就形式活波一點 ， 打造一場自由狂歡 ， 讓員工有釋放有歸屬 。
年會創意來襲！你準備好了嗎？

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