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集團大型年會策劃方案( 二 )

小知識文案策劃


1）燈光桁架及舞臺升高
2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區域， 并連接試運行正常
3）T型臺（星光大道）鋪設完畢
4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名， 存放至便于操作的界面， 按順序排列， 并進行試播 。
5）控制臺人員分工及座位落實， 年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環節的相應多媒體配合節點） 。
6）啟動儀式激光設備準備到位 。
3．車輛安排 1月30日前落實車輛安排（包括可能發生的車輛租賃）
各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成）， 自由前往務必2月6日上午8：00點前到達酒店 。
4．紀念品及分色圍巾發放
1．酒店一樓大堂設臨時接待區， 各公司辦公室派1人到場， 分別負責本公司發光笑臉發放及圍巾發放， 事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄 。
2．紀念品安排：因當天人數眾多， 會場場地空間有限， 提前分發到各公司 。
二．年會流程實施方案
▼ 第一模塊：總結交流模塊
（7：50——8：20）候場期間的安排（？）
1．開場前主持人熱場：（8：20－8：25）
宣布會場紀律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭， 點亮星光大道 。
2．開 場（8：30—8：45， 共15分鐘）
1）啟動儀式（8：30－8：33， 共3分鐘）
全場燈光熄滅， 音樂響起（氣勢恢宏型）， 主持人（畫外音）宣布年會正式啟動， 歡迎領導入場， 工作人員打開大門， 領導入場（追光燈跟隨）， 全體人員配合， 掌聲標準：三次愛的鼓勵， 隨后領導伴隨音樂走上臺， 手持激光筆， 在工作人員引導下， 完成"匯聚正能量， 再創新輝煌"的啟動儀式， 激光點亮， 全場燈光開啟 。
（音樂停）主持人畫外音請各位領導臺下就座 。
2）開場片頭（8：34—8：44， 共10分鐘）
領導落座后全場燈光關閉， 主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映 。
3．董事長致辭 （8：45－8：48， 共3分鐘）
開場片播放完畢（全場燈光隨機亮起）， 主持人依次登場， 串詞后， 有請董事長為年會致辭， 致辭后， 主持人串詞， 承上啟下， 請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等準備就緒） 。
4．總裁工作報告 （8：49－9：15， 共25分鐘）
主持人宣布由XXX做工作報告（愛的鼓勵三次）， 舞臺燈照亮（柔和）、電子屏顯示"2012年度*****集團總裁工作報告" 。
總裁工作報告完畢， 主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點， 并簡要展望2013年的新希望）， 宣布下一環節內容：六星特種隊訓練營 。 。 。 。 。
5．總部六星訓練營 （9：15－9：25 ， 共10分鐘）
（舞臺燈光亮度加強， 全場燈光亮起）特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練， 并帶領全場人員溫習六星級訓練內容（因場地局限， 以小活動量作設計） 。
6．六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗 （9：25－9：45， 共20分鐘）
（酒店燈光熄滅， 舞臺燈光點亮（溫馨）， 主電子屏循環播放六星落地相關資料及圖片 。
7．感恩環節， 家人分享 （9：45－10：00， 共15分鐘）
LED電子屏配合背景材料， 主持人講述事跡， 渲染氣氛， 音樂配合（溫情）， 制造淚點 。
▼ 第二模塊：表彰與頒獎
一．開場片 （10：00－10：08， 共8分鐘）
（主持人串詞， 燈光全部關閉）， 播放第二環節開場片， 將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默 。
二．各獎項揭曉 （10：10－11：00， 共50分鐘）
1．相關準備工作及主持人串詞 （10：08—10：10， 共兩分鐘）
2．獎項詮釋與獲獎名單揭曉
此環節全部按如下流程進行：（燈光點亮）主持人串詞， 宣布要頒發獎項（請看大屏幕） 。 視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義， 后以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面， 揭曉獲獎名單， 播放完畢后， 大屏幕定格為該獎項名稱 。
【注：視頻內容按各個獎項分別做成單獨的文件， 每個視頻的形式為：先詮釋獎項， 后闡述推薦理由， 以視頻或圖片的模式展示獲獎人員， 最后配音揭曉， 格式為單位名稱+姓名（或團隊）】
每個單項獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起）， 主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓 。
【目的：集中所有人的注意力到視頻上， 減少主持人工作量， 增加效率， 降低失誤風險 。 】

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