企業詢證函如何才能具有法律效力 詢證函是什么

詢證函是什么(企業詢證函如何才能具有法律效力)很多企業都有關于定期或不定期就往來賬款進行詢證的做法 , 向交易對方進行詢證也是企業財務部門的一項重要工作 。 但很多財會人員并不清楚詢證函的作用是什么、詢證函應包含哪里必備內容 , 并不了解怎樣的一份詢證函才能更具有效力 。

企業詢證函如何才能具有法律效力 詢證函是什么

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詢證函 , 企業財務部門通常用以向交易發生方(通常是企業的債務方)明確雙方債權債務關系 , 也有企業以“對賬函”的方式向對方發出 。 詢證函首先是要明確雙方的債權債務關系 , 應包含詢證事項、截止時間、金額等基本內容;其次詢證函通常也用于向對方催促付款 , 故應包含有向對方主張付款的內容 , 或通過格式設計包含對方同意償還債務的隱形內容 , 以起到保護訴訟時效的作用 。
【企業詢證函如何才能具有法律效力 詢證函是什么】 在雙方交易過程的手續缺失 , 比如發貨單、驗收單、結算單等材料缺失的情況下 , 詢證函還可包含雙方交易明細等內容 , 以充分達到“詢證”的目的 。
在對方欠款有訴訟時效風險時 , 企業還可通過詢證函內容及格式的設計 , 達到向對方主張付款 , 以及對方蓋章即表示同意償還債務 , 達成使訴訟時效中斷的效果 。

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