【客服干貨】售后客服的服務細則

售后客服的主要職能發揮顧名思義是在產品完成銷售之后,只要產品被寄出,所有的問題就歸售后來處理,包括退換貨,物流問題,客戶的反映和投訴,中差評處理等 。 要做到,所有的售后問題全都不是問題,讓我們能從售后服務中感受到我們的服務質量,從而提高客戶的忠實度 。 上海網萌客服外包,為你分享更多的客服資訊 。
首先作為一名售后客服,脾氣要溫和售后文案,態度好 。 同時要擅于溝通,對于產品的屬性、賣點,優缺點能夠進行熟悉的掌握,店鋪信息準確及時地進行對接 。
關于售后客服每日工作流程,我們需要做到的是——
1.看阿里旺旺客戶的留言,并及時的跟進,如果是物流問題,及時將信息發給客戶,對已經收到寶貝,有疑問的,及時作出解釋 。
2. 進后臺看評價管理,如果有評價內容需要解釋的,及時處理,C店的中差評要在1周之內處理完成 。 這里要注意的是,修改評價的時間節點是一個月 。
【【客服干貨】售后客服的服務細則】有關售后客服工作的注意事項,包括具體的工作細分——

【客服干貨】售后客服的服務細則

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1.每天需要最已經成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發現問題,疑難件發現以后,要做記錄,并且定期跟蹤 。
2.客戶來催單,要第一時間打電話給相關快遞公司的客服售后文案,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒 。
3.客戶關懷,將客戶檔案庫的分類客戶進行分類關懷,例如節假日,天氣驟變,生日關懷,讓客戶感受到我們的溫暖 。

【客服干貨】售后客服的服務細則

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在實際溝通工作中,遇到以下類似的問題時,我們可以給出如下的話術——
1買家抱怨或者不滿:
您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞問題的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?
2物流問題:
親,非常抱歉,最近物流比較繁忙,發貨比較慢(容易出錯),您這邊先不要著急,我先聯系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據具體情況具體解決 。
如果遇到發貨的物品被安監部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失 。 其次跟客戶聯系,協商一下事情的處理方法(退款/換貨/贈禮品) 。 保證客戶得到滿意的答復 。
3產品使用中的售后問題:
客戶購買產品后,在使用中出現了問題,就會對客服進行抱怨,這時客服人員首先要做的是先穩定客戶情緒 。 詳細詢問客戶遇到的狀況,并詳細記錄下來 。 分析出現問題的原因 。 如果找不到問題發生的原因,就要一一排除不可能出現問題的狀況 。 要為客戶耐心,細心地解答客戶的疑問 。 多用笑臉表情,讓客服真正體會到你是在誠心誠意地為他解決問題 。
這里要注意一下:在客戶投訴的產品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產品質量上出現問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細詢問狀況,之后要耐心的講解產品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產品的質量問題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我 。 這也是維系老客戶很好的方法!

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