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企業規章制度規定材料參考( 六 )

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8.7.1.2所有公司職員都有義務和責任保守公司秘密 。
8.7.2公司秘密的范圍
8.7.2.1公司經營、發展戰略中的秘密事項 。
8.7.2.2公司就經營發展作出的重大決策中的秘密義務的事項 。
8.7.2.3公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項 。
8.7.2.4維護公司安全和侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項 。
8.7.2.5其他公司秘密(如高級領導的合同等 。
8.7.3 密級分類
8.7.3.1 絕密:本公司生存、經營、人事有重大利益關系的情況，主要包括：
8.7.3.1.1公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價格 。
8.7.3.1.2總體發展戰略、營銷策略、商務談判內容及材料，正式合同和協議書 。
8.7.3.1.3公司其他重大決策 。
8.7.3.2 機密：與本公司生存、經營、人事有重要利益關系的事項 。主要包括：
8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況 。
8.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業人員來往情況及其載體 。
8.7.3.2.3公司薪金制度，財務專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體，微機開啟密碼、軟盤內容及存放位置 。
8.7.3.2.4公司重要領導住所、及電話號碼 。
8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策 。
8.7.3.3 秘密：與本公司生存、經營、人事有較大利益關系的情況 。
8.7.3.3.1客戶層次調查情況，市場潛力調查預測情況及其載體 。
8.7.3.1.2廣告企劃方案，營銷企劃方案 。
8.7.3.1.3廣告年度、季度提資情況、廣告內涵、刊、布形式及地域 。
8.7.4 各密級內容知曉范圍
8.7.4.1絕密級 董事會成員、監事會成員與絕密內容有直接關系的工作人員 。
8.7.4.2機密級 公司主管(經理)以上干部，與機密內容有直接關系的工作人員 。
8.7.4.3秘密級 公司部門負責人以上干部，與秘密內容直接關系的工作人員 。
8.7.5 保密措施
8.7.5.1_在董事會直接領導下，由董事長(辦)實施，制定相應制度、規定、
對保密以下進行檢查、督導、具體核實 。
8.7.5.2公司員工必須有保密意識，做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說 。
8.7.5.3嚴禁在公司電話、傳真機上交談，傳遞保密事項 。
8.7.5.4保密事項之載體要由專人保管，不得讓無關人員查閱，不得交由他人代管 。
8.7.5.5涉及保密內容材料的發放，必須經主管領導批準簽字，且限在保密員之間進行，并將發放情況詳細登記 。
8.7.5.6借閱保密事項載體必須經借閱方，提供領導簽字批準，保密員登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字 。
8.7.5.7保密事項內容，不得在辦公室內懸掛張貼 。
8.7.6 獎罰
8.7.6.1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報 。
8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難 。
8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰，獎勵，獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理 。
九.財務管理
9.1借支規定
9.1.1因工作需要借支須填寫借支單，經主管總監簽字，總經理簽批后方可借支 。
9.1.2公司不批準私人借支 。
9.1.3借支時間一般不得超過7天，特殊情況應事先說明 。
9.2報銷規定
9.2.1一般報銷規定：
9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發票的前提下，由經手人填寫清楚用途，并有經手人和部門總監的簽名，送至財務部審核簽名后，方能送至總經理室簽批 。有正式發票、經手人、管總監、財務部、總經理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷 。
9.2.1.2 報銷時間不得超過賬目發生后的八天，特殊情況須作說明 。
9.2.1.3總經理簽批報銷單時間為每周三、五下午5：00-6：00，財務報銷時間為每天下午4:00-6:00
9.2.2 購買設備、物品的報銷：
9.2.2.1技術部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執行，其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃 。
9.2.2.2各部門需購買設備物品，經辦人須事先填寫購買申請單，經主管總監簽名，總經理審批后方可借支購買 。報賬時須提供申請單作為依據，按9.2.1程序辦理報賬 。
9.2.3 交通費報銷：
外出工作車費報銷以專線公車票價為標準，因特殊情況需乘坐的士的，事先應填寫《乘坐的士申請表》，經主管總監和總經理批準后方可報銷 。
9.2.4 應酬報銷：

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