1. 首頁 > 生活百科 > >

科技文書的層次劃分與段落劃分

生活百科事物

層次和段落的劃分是科技文書結構安排的核心內容 。
層次是文章內容上相對完整的意義單位，著眼于思想內容的劃分 。它是用來表現文章內容展開的邏輯順序和作者思路的結構單位，從整體上確定了全文的邏輯關系，所以也叫“意義段”“邏輯段” 。層次如果劃分合理，文章內容就會脈絡分明、氣勢貫通 。
在寫作科技文書的過程中，作者一般會按時間的先后順序、空間方位的變化、事物的性質、事理之間的邏輯關系來劃分層次 。比如，在描述實驗的步驟或流程、農作物的生長、事態的變化、事物的發生和發展等情況時，大都按時間的先后順序安排文章的層次；在描述建筑的布局、機器的結構、疫病的蔓延等情況時，大都按空間方位的變化（由前到后、由上到下、由外到內、由近及遠等）來安排文章的層次；在敘述事物的種類、特征、功能、原因等情況時，大都按事物的性質分門別類地劃分層次，在這種情況下，各層次之間一般為并列關系，并圍繞主題逐一展開；在闡發事理時，大都按事理之間的邏輯關系（從現象到本質，從實踐到理論，從感性到理性等）來劃分層次等 。
段落是組成文章篇章的結構單位，一般是在作者行文時隨機設置、自然形成的，所以也叫“自然段” 。在劃分科技文書的段落時，需要注意以下三點：
（1）段落表達的意思必須單一、完整 。所謂單一，即一個段落一般來講只能集中表達一個意思，段落中的所有句子都是圍繞著這個中心意思組織起來的 。所謂完整，即在一個段落中要把一個相對獨立的意思表達完整 。
（2）各段落間要有內在聯系 。一篇文章中的每個段落，都是全篇的有機組成部分，段與段之間應該有著嚴密的邏輯聯系，不能互不關聯 。
【科技文書的層次劃分與段落劃分】（3）段落的長短要適度 。在寫作科技文書時，段落設置要恰到好處，要適度，不必機械地追求所謂的“勻稱”，但也應防止過短或過長 。

    推薦閱讀