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工程項目部規章制度 工程項目管理制度( 二 )

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2.使用范圍
工程項目專用章系非經濟類用章，不能用在任何合同、協議及票據上，僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用，例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等 。
第三條 工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束 。
第四條 工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后，工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年） 。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀 。
本工程項目專用章管理制度從發布之日起執行 。
工程項目管理制度篇3
為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下 。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、__總經理簽字后交辦公室 。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出 。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報__總經理審批 。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購 。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購 。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取 。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由__統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算 。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照__固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用 。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向__總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致 。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理 。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向__總經理及項目分管副總經理報告 。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由__總經理簽字后，辦公室按照有關規定進行處理 。
工程項目管理制度篇4
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定 。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等 。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等 。
三、資料員及其職責
部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作 。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接 。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷 。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理 。

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