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公司辦公室日常管理制度參考范本 公司辦公室管理制度

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公司辦公室管理系統(公司辦公室日常管理系統參考模型)
辦公日常管理系統參考模型
【公司辦公室日常管理制度參考范本 公司辦公室管理制度】第一章總則
辦公室是員工從事企業管理的工作場所 。公司努力營造安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境 。特制定本制度 。
第二章員工行為規范
1.員工應該穿著得體、大方、整潔 。
女員工上班時間不允許濃妝艷抹或過多的飾品；禁止穿領口太低、裙子和褲子太短的服裝 。
男性員工在工作時間不得穿背心、短褲和拖鞋 。
2.要求員工舉止優雅，有禮貌，有靈性 。
工作時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取 。
尊重你的老板，禮貌對待你的同事，熱情對待你的客戶，在處理工作時保持頭腦清醒和冷靜，提倡微笑和為他人服務 。
保持良好的坐姿和姿勢，不要大聲叫別人 。
進出會議室或老板辦公室，主動敲門；進出房間后關上門 。
3.要求員工說話時親切、真誠、謙虛 。
和別人說話時，要專心，微笑，說話冷靜清晰 。
嚴禁罵人，避免用詞，使用文明用語 。
同事溝通問題時，應遵循“換位思考，解決問題”的原則，語言要禮貌平和 。
領導見面要主動打招呼，向上級匯報要簡明扼要，實事求是 。
第三章員工日常工作行為規范
1.辦公大廳和獨立辦公室在工作時間應保持安靜 。禁止大聲喧嘩和嬉戲 。
2.禁止在工作時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影和游戲、做與工作無關的事情 。
3.原則上，公司的電腦、傳真機和復印機不能用于私人用途 。如有特殊原因，必須提前向人力資源部提出申請，經批準后方可使用 。
4.員工應立即帶走打印或傳真的稿件，禁止堆放在傳真機或復印機上 。
5.嚴禁在工作時間使用公司電話打私人電話；工作時間需要接聽或打私人電話的，要言簡意賅，長話短說 。在很長一段時間內不允許接聽或撥打私人電話 。
6.上班時間禁止在辦公區吃有異味的食物和零食 。
7、工作中未經他人許可，不得閱讀他人的文件、資料、報告等材料 。
8.書桌要素雅、整潔、干凈，各種文件要保密，不得隨意擺放；資料的堆放高度應低于辦公桌隔斷的立面高度 。
9.辦公座椅不能隨意擺放 。離開座位后，把座位推到桌子下面 。
10、未經人力資源部同意，嚴禁改變工作位置或移動辦公設備 。
1、上班時間招待領導、同事、訪客等 。應該熱情有禮貌 。保持良好的工作情緒，嚴禁將個人情緒帶入工作中 。
12.工作中同事要以公司利益為重，團結協作，辦事高效，及時解決可能出現的矛盾和問題 。
第四章辦公室安全衛生管理標準
(1)健康管理
1.公共衛生
已經被公司打掃干凈了，每個員工都應該自覺維護干凈整潔的辦公環境 。
具體維護措施如下:
公共設備:私人物品不應存放在公共設備附近，如打印機和飲水機 。打印出來的廢紙要堆放整齊，放在打印機旁邊 。
會議室:用完后要清理桌面，雜志杯要放回原處，椅子要推到會議桌下面，保持水平面平行 。
休息區:沙發、茶幾用后要清洗干凈，不允許存放雜志、報紙 。
衛生間:保持地面清潔無水漬，用后沖洗便池和洗手盆 。
地面:保持地面清潔無污物，不隨地吐痰，不亂扔垃圾 。
2.員工的個人衛生
員工工作站的個人衛生應由個人進行清潔，應做到:
辦公電腦:要定期清洗，表面要干凈，不能有污漬和灰塵 。
資料:要擺放整齊，堆碼高度要低于書桌隔斷的立面高度 。
桌面:保持干凈、整潔、無污漬、無灰塵，桌面上不要放任何與工作無關的東西 。
3.軟環境
吸煙:公共場所和辦公區域嚴禁吸煙 。需要吸煙的人可以去走廊或者不影響別人工作的地方 。
食物:禁止在辦公區吃有異味的食物和零食 。
(2)安全管理
1.防盜意識
重要文件:保管好重要資料，不隨意放置機密文件，重點管理發明專利、軟件、圖紙，不隨意泄露 。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各分公司指派人員分配，不得交給辦公室以外的人使用 。未經相關負責人同意，不得私自分配辦公室鑰匙 。
外人:員工不允許帶領與工作無關的人長時間待在辦公室 。如果外來人員需要在我們公司等候，必須向人力資源部申請，才能進入 。嚴禁將外人單獨留在辦公室 。

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