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公司辦公車輛管理辦法 企業車輛管理制度

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企業車輛管理系統(公司辦公車輛管理辦法)
一.一般原則
第一條為合理安排辦公車輛使用，提高車輛利用率，降低車輛使用風險，規范駕駛員工作標準，制定本管理辦法 。
二 。適用范圍
第二條本辦法適用于公司車輛購置、使用、油耗、保養、維修、保險、駕駛員管理等相關事宜 。
第三條本辦法適用于公司自備交通工具和員工上下班公務用車；不包括生產運輸車輛 。
第4條車輛分類
1.綜合部統一安排的自備運輸車輛和公務車輛 。
2.各部門所屬的公務用車 。
3.公司高級管理人員的專用車輛 。
第三，管理部門
第五條綜合部作為公司車輛的統一管理部門，總體負責公司車輛的購置、使用、油耗、保養、維修、保險和駕駛員管理，并與財務部審核各項費用 。
第六條各部門應指定專人負責里程登記、費用統計、車輛維修登記等工作 。各種費用的部門使用、預算和報銷由部門負責人審核，由綜合部監督 。
第七條綜合部司機和各部門司機必須嚴格遵守國家有關交通法規，同時嚴格執行公司車輛管理制度 。
第一部分車輛管理四 。車輛購買
第八條車輛購置由綜合部負責 。
動詞 （verb的縮寫）汽車使用的申請和批準
第九條審批原則
1.業務優先原則:公司車輛主要服務于公司業務運營，所有車輛的調度和使用必須滿足日常業務的需要 。
2.客戶優先原則:為保證公司形象和業務需要，所有車輛的調度必須優先接待客戶 。
3.緊急事務優先:為了保證緊急事件的處理，所有車輛必須優先保證緊急車輛 。
4.車輛共享原則:為降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，各車輛調度人員應遵守車輛共享原則，統一調度車輛 。
5.減少長途汽車調度:為降低車輛使用成本，避免和減少可能出現的事故風險，應盡可能減少所有長途汽車調度 。車輛調度3小時以上的，必須保證3人以上的人數，有明確的工作要求才能申請派車 。
第十條申請流程
1.公司申請公用車輛要填寫車輛使用申請表，由綜合部統一調度車輛 。
2.各部門車輛出車前，應填寫用車申請表，經部門負責人批準后方可使用 。
3.車輛的借出必須經綜合部負責人審核，分管副總批準 。
第十一條公共車輛的調度
1.市內用車:需要提前半天申請，經綜合部行政后勤管理審核后統一派車 。
2.省內用車(單程400km以內):需要提前一天申請，由綜合部行政后勤經理審核后統一派車 。
3.國內車輛(單程400公里以上):需要提前兩天申請，行政后勤經理經綜合部負責人批準后統一調度車輛 。
第十二條車輛通道
1.公司公用車輛和部門車輛外出時，必須持車輛申請表，向安保人員上交里程登記，記錄好送貨時間后方可外出 。車輛返廠前，車輛申請表由安保人員保管 。
2.用車后返廠時，安全員要在用車申請單上登記里程表 。
3.每天安保人員會整理用車申請單，第二天早上交給各部門專人保管 。
4.公司高管的專車不在此范圍內，直接放行 。
第十三條車輛里程登記
1.各部門根據車輛使用計劃表的要求，登記駕駛員、里程、用車原因、行車記錄和費用明細 。
2.每月28日前，將當月(上月26日至本月25日)車輛使用計劃表交綜合部車輛管理員匯總存檔 。
不及物動詞石油管理
第十四條定點加油管理
1.綜合部負責定點加油站的選擇和管理，油卡的統一辦理 。
2.各部門車輛在指定加油點加油，由部門負責充值 。
3.盡量避免現金加油，長途出行前檢查油箱油量 。
第十五條各部門用汽車燃料消耗定額 。
1.各部門分配的車輛油耗如下:

2.夏天指五個月:五月、六月、七月、八月、九月，其余視為冬天 。
3.綜合部負責月度匯總審核，超出費用由各部門負責 。
4.部門車輛長途用油(長途指非本地車輛)不計入上述固定里程 。長途行駛返廠后，根據車輛申請表填寫的里程數，結合以上油耗定額，綜合部統一補貼到當月加油卡 。
七 。車輛維護和修理
第十六條日常維護
綜合部負責公司公用車輛的日常維護，各部門負責部門車輛的日常維護 。車輛的日常維護項目和標準如下:
1.外觀保養:車身:車身干凈整潔，車窗玻璃光潔 。
2.輪胎:輪胎胎體無污垢，輪轂亮泥擋皮干凈無損 。
3.汽車引擎蓋內部:發動機及其附件，引擎蓋內側清潔，無明顯灰塵污垢 。
4.箱子:后備箱物品擺放整齊，車輛工具放在指定點 。

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