分享寫企劃書的12個技巧 企劃書該如何寫?

現今職場中 , 寫企劃書已經成為工作者必備的技能!尤其是面對客戶和合作伙伴的高階主管 , 特別有機會撰寫企劃提案 , 才方便相互溝通和討論 。 但是 , 當客戶說:「寫一份企劃 , 我們再來討論 。 」
究竟該交一份怎么樣的企劃?應該把那些想法整理出來?提供了企劃書的固定結構 , 可以當作參考 。 一個專業的企劃書 , 應該具備以下12個元素:

封面企劃書的封面是對方最先接觸的部分 , 一定要確保標題主旨夠明確 , 才能吸引對方的注意力 。 除了動人的標題之外 , 還必須具備有效的「文案」 , 具體說明這項企劃書會帶來什么利益 。 讓對方看到封面 , 就急忙想知道如何做才能達到這樣的成果 , 產生深入閱讀的渴望 。
前言你可以把前言想成整份企劃的摘要 , 包含企劃目的、要如何解決問題以及會得到什么利益 。 前言也可以當作企劃書的目次 , 簡單報告接下來的內容如何展開 , 讓閱讀者心里有個底 , 知道即將會接收到哪些訊息 。
背景你為什么會想出此企劃案?當初看到哪些數據和外在環境的變化 , 才決定提出此案?這部分必須搜集客觀數據左證你的論點 , 像是環境趨勢及消費者動向的研究報告等 。 當數據越正確 , 可信度越高 , 說服力就越強 。
目的想藉由此企劃完成哪些事?假如是針對客戶提案 , 就要針對客戶目前面對的困境 , 提出解決辦法 。 例如:公司的商品如果在市場的認知度較低 , 企劃的目的就會是「提高商品認知度」 。
概念用一句話說明:為了達到目的 , 你會做什么事?例如:針對「提高消費者對商品認知度」的目的 , 擬定「在年輕人常出現的臺北車站發放商品試用品」的概念 。 如果很難用文字完整表達出來 , 可以利用插畫或圖片呈現 。
具體對策在具體對策中 , 要提出實行計劃的步驟 , 建議針對5W1H條列式來歸納各項內容 , 對策越具體 , 就越具說服力 。 在執行計劃之前必須確保所有事物都已安排妥當 , 執行才會更加順利 。
要件這個對策要可行 , 需要哪些資源協助?這里可以強調出你的角色 , 能在這份企劃上發揮哪些價值 , 并詳細列出相關人員的工作分配 , 建立「我可以幫忙整合這些資源 , 完成這項企劃案」的形象 。
預期效益企劃成功之后 , 可以帶來哪些好處?預期利益必須是確切的數據 , 最好能清楚呈現采用實施企劃案前后的變化 。 例如:貴公司目前每個月收益為5% , 如果采用此企劃案可以預測為貴公司每個月收益增加10% 。 指出采用前后明顯的差別時 , 就會給人留下深刻的印象 。
日程表在初步提案時 , 可以提供實施步驟的粗略日程表 。 當確定要實施企劃案時 , 再制作更詳細的日程表 。 運用甘特圖清楚標示各項工作的運行時間 , 并且使用箭號表示作業進行的期間長度 。
預算預算是執行企劃案時所需的花費 。 如果大幅超過客戶的預算 , 企劃案也不會成功 。 所以必須在提案前就先確定可編列的預算范疇 。 在企劃書里只需要紀錄花費項目和大概的費用即可 。
問題誠實地列出可能會發生的情況 , 并提出解決問題的對策 。 這樣較能增加對方的安全感及信賴度 。 例如:因為無法控制的天氣因素 , 會另外準備雨天的替代場地 。
結語【分享寫企劃書的12個技巧 企劃書該如何寫?】以結語作為企劃案的結束 。 結語除了表達感謝的心 , 另一個為客戶提供聯絡信息 。 感謝的話語可以為客戶留下好印象 。 提供聯絡信息可以讓客戶對于企劃案有疑慮時方便聯絡 。

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