策劃會銷策劃方案的4大建議 如何策劃會銷策劃方案?( 二 )


  1. 禮品的篩選和確認
禮品主要包括隨手禮、活動抽獎禮品、獎勵客戶的禮品、節目表演禮品、業績轉化禮品、微信紅包等;同時還需要注重禮品的采購和管理,會銷負責人需要合理安排并跟進 。
  1. 現場物料及工作人員安排
物料安排主要有:活動邀請函(最好是H5)、會銷公告/短信/平臺宣傳物料、公眾號推文/預熱新聞、噴繪墻/橫幅/X展架/指示牌/三折頁/海報等、主持人發言稿、嘉賓牌、演講嘉賓PPT、現場設備(投影儀、電腦、麥克風、攝像機、攝影機等設備)、抽獎券等物料 。
工作人員主要有:禮儀小姐、舞臺道具人員、負責指定客戶區域人員、會宴工作人員、音效師、控制會場時間人員等 。
  1. 會宴的準備
會前與所選地的負責人確認好,主要從客戶習慣及主辦方的成本方面做細節考慮,保證客戶的滿意度、體驗度等 。
  1. 預算申請
會銷負責人主導整個會銷的所有預算成本的申請,同時記錄好每筆費用的支出單據,以便會后報銷提供憑證 。
以下附上活動方案流程表:

策劃會銷策劃方案的4大建議 如何策劃會銷策劃方案?

文章插圖
梳理完以上的流程后,整個方案就水到渠成了;方案策劃人員可以根據公司的當前狀況來進行分析,結合客戶的實際需求、符合行性特性、突出的銷營賣點等,整合以上活動流程,按照會銷的先后順序來進行整合方案內容 。
四、幾個建議
  1. 各事項的分工,必須要到位、合理;
  2. 對于分工的工作項必須要有時間節點;
  3. 各事項細節的把控力度要突出;
  4. 會銷現場擁有的良好的控場能力;
  5. 突發情況能展示出靈活的應變能力;
  6. 會銷總結,著重對做的好的地方和不好的地方進行總結、分析、建議 。
最后
一個好的會議營銷的效果,不僅限于品牌、知名度、公信力待方面的提升,還能為業績的增長做良好的鋪墊 。
當然從策劃到準備,再到過程執行和會銷結束,每個細節和每個流程都是非常重要的,直接影響到用戶體驗,也是效果好壞的重要因素!
一個會銷的準備周期一般是1-2個月,做好充分的準備,從每個環節做感動用戶的事情,體驗至上,這樣才能形成良好的口碑,用戶更愿意幫助分享和傳播品牌,所以最好的營銷是信任!

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