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讓你從菜鳥成為玩轉Excel的高手您需要了解的( 二 )

excel電腦知識


詳細解釋
公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值為A2單元格的內容， 即“Apple”, “$E$2:$F$5”告訴電腦， 應該去$E$2:$F$5這個數據區域中查找， “2”表示找到后， 應傳回該區域第二列的值， 即數量列， 最后 “FALSE”參數系統， 查找區域內容未進行排序， 需使用精確查找， 找不到就算了， 不返回近似匹配值 。
特別要注意的是， 通常我們都是使用鼠標拖動的方法來填充公式， 而拖動時， Excel對公式中區域的引用， 處理方法是不一樣的 。 如果是相對參照， 即欄名列號前沒有“$”符號， 則Excel會對該區域作相對位移， 如上欄是E2:B5,拖到下欄后， 即會自動成為E3:B6， 這種處理方法在很多公式中是必要的， 但在這個公式中卻是致命的， 因為它更改了查找的原始數據的區域， 導致實際上包含有的數據， 因己不在查找的區域中而漏網 。 這也是很多用戶在實際應用中犯的錯誤， 引致查找結果不真實 。 要解決這個問題， 我們可以利用Excel對區域引用的第二種方法：絕對參照 。 即在欄名列號前加上“$”， 這樣， 系統就不會作相對的位移， 無論怎樣拖， 區域范圍都不變 。 （在很多情況下， 我們會使用“名稱”來代替直接的區域指定方式， 使用更為方便 。 這一內容將在其他章節中介紹）
相對參照與絕對參照的寫法， 可以讓電腦作自動轉換 。 方法是， 先將當前單元格定位在要修改的單元格上， 然后在資料編輯列， 用鼠標涂黑（英文的說法叫Highlight）要轉換的部分， 再按“F4”即可 。 見下圖：

讓你從菜鳥成為玩轉Excel的高手您需要了解的

文章插圖
通過上圖可以看出， 能找到的， 系統己自動填入了找到的值， 如Apple & cherry， 對于找不到的（Plum & Pear）， 則顯示#N/A 。
第二招：左右逢源（If函數）
此招用來對某一條件執行的真假值進行判斷， 根據邏輯計算的真假值， 返回不同結果 。 如果結果為真， 則返回一個真， 如果為假， 則返回另一值， 可謂左右逢源 。
使用語法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式 。 例如， A1>=60 就是一個邏輯表達式， 如果單元格 A1 中的值大于或等于 60， 表達式即為 TRUE， 否則為 FALSE 。 本參數可使用任何比較運算符 。
Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值 。 例如， 如果本參數為文本字符串“預算內”而且 logical_test 參數值為 TRUE， 則 IF 函數將顯示文本“預算內” 。 如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空， 則本參數返回 0（零） 。 如果要顯示 TRUE， 則請為本參數使用邏輯值 TRUE 。 Value_if_true 也可以是其他公式 。
Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值 。 例如， 如果本參數為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數值為 FALSE， 則 IF 函數將顯示文本“超出預算” 。 如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后沒有逗號）， 則會返回邏輯值 FALSE 。 如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號， 并緊跟著右括號）， 則本參數返回 0（零） 。 Value_if_false 也可以是其他公式 。
說明
函數 IF 最多可以嵌套七層， 用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件 。
在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 后， 函數 IF 返回相應語句執行后的返回值 。
應用示例：
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第三招：投石問路（IS函數）
此招用來對某個單元格的當前值的類型進行判斷， 以便知道其類型后， 再采取下一部行動， 因此稱為投石問路 。
IS函數共有九個工作表函數 。 概括為 IS 類函數， 可以檢驗數值的類型并根據參數取值返回 TRUE 或 FALSE 。 例如， 如果數值為對空白單元格的引用， 函數 ISBLANK 返回邏輯值 TRUE， 否則返回 FALSE 。
使用語法
ISBLANK(value)
ISERR(value)
ISERROR(value)
ISLOGICAL(value)
ISNA(value)
ISNONTEXT(value)
ISNUMBER(value)
ISREF(value)
ISTEXT(value)
Value 為需要進行檢驗的數值 。 分別為：空白（空白單元格）、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值或對于以上任意參數的名稱引用 。
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應用示例：
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