1. 首頁 > 生活百科 > >

Excel工作表的復制與移動技巧讓您無可匹敵

電腦知識excel

在使用Excel時 ， 經常會需要在工作表間復制或移動數據 ， 或者干脆復制整個工作表 。 復制一個工作表中所有單元格的內容和復制整個工作表是有區別的 ， 下面分別介紹復制或移動的方法 。

1.復制與粘貼工作表中的所有單元格

這是大多數人經常會用到的一種方法 ， 也比較方便易行 。 具體操作步驟如下 。

(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel 2003中 ， 如果要選中工作表中所有單元格 ， 需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格；如果事先選中的是數據區域的一個單元格 ， 則按Ctrl+A選中的是整個包含數據的區域 ， 而不是工作表中的所有單元格 ， 在實際操作時請注意這種區別) 。 也可以單擊工作表左上角的行與列交點 ， 從而選中所有單元格 。

小技巧：其實如果事先選中了數據區域的單元格 ， 可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格 。

(2)按Ctrl+C復制 。

(3)按Ctrl+Page Down跳轉到另一個工作表 ， 然后單擊A1單元格 。

(4)按回車鍵 。 這樣就將前一工作表中的所有單元格復制到了當前工作表中了 。

2.復制整個工作表

復制整個工作表不只意味著要復制工作表中的所有單元格 ， 還包括該工作表的頁面設置參數 ， 以及自定義的區域名稱等 。

方法一

(1)移動鼠標指針到工作表標簽上方 。

(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置 。

(3)松開Ctrl鍵和鼠標左鍵 ， 這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動并復制 。

方法二

(1)在工作表標簽上單擊右鍵 。

(2)從彈出菜單中選擇“移動或復制工作表” 。 這時會出現如圖1所示的“移動或復制工作表”對話框 ， 我們可以看到 ， 可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置 ， 也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置 。 如果選中對話框下方的復選框“建立副本” ， 就會在目標位置復制一個相同的工作表 。

Excel工作表的復制與移動技巧讓您無可匹敵

文章插圖
【Excel工作表的復制與移動技巧讓您無可匹敵】 圖1
方法三

(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口” 。

(2)在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪” ， 如圖2所示 。 單擊“確定”按鈕 。


Excel工作表的復制與移動技巧讓您無可匹敵

文章插圖

圖2
(3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表 ， 將工作表從一個工作簿復制到另一個工作簿 。

    推薦閱讀