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Excel巧妙解決姓名疑難問題新

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開學后 ， 在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學生花名冊時 ， 我發現其存在一些問題 ， 班主任報來的學生姓名用字中有空格 ， 而且空格的位置不確定 ， 空格的數量也不確定 ， 這使姓名這列數據很不整齊、不協調 。
開學后 ， 在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學生花名冊時 ， 我發現其存在一些問題 ， 班主任報來的學生姓名用字中有空格 ， 而且空格的位置不確定 ， 空格的數量也不確定 ， 這使姓名這列數據很不整齊、不協調 。 若要一個一個地進行調整 ， 那可費時費力了 。 怎樣才能解決 “姓名”問題呢？經過多次嘗試 ， 我最終找到了答案 。
一、刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法：方法一：替換法 。 選中姓名所在的A列 ， 執行“編輯→替換”命令 ， 在“查找內容”欄中輸入一個空格 ， 在“替換為”欄中不填任何內容 ， 單擊“全部替換”命令 ， 確定退出后即可 。 方法二：函數公式法 。 Excel中的“SUBSTITUDE()”函數 ， 可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉 。 在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")” ， 確定后利用填充柄將該公式進行復制就可以了 。 注意：公式中的第一個引號中間要有一個空格 ， 而第二個引號中是無空格的 。
二、讓姓名左右對齊
學生的姓名用字 ， 有的是三個漢字 ， 有的是兩個漢字 ， 打印出來很不美觀 ， 要使學生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法：
方法一：格式設置法 。 選中我們已經刪除完空格的姓名單元格 ， 單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項 ， 確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊 。
方法二：函數公式法 。 利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數組合可使學生姓名用字左右對齊 。 具體示例為：在C3單元格中輸入公式：“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))” ， 確定后利用填充柄將該公式進行復制即可 。
【Excel巧妙解決姓名疑難問題新】經過上述方法的處理 ， 學生的姓名變得美觀多了 。

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