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讓你從菜鳥成為玩轉Excel的高手您需要了解的

excel電腦知識

說起是否會使用Excel， 估計只要用過電腦的人都說自己會用 。 真的是這樣嗎？就筆者的多年用戶技術支援的經驗， 很多用戶所謂的“會用”， 真的只是僅僅局限于“會用”而己 。 輸入一些內容， 加上一些表格格線， 點一下存盤， 瞧， 文件做好了 。
如果只是這樣， 微軟公司就不用煞費苦心， 開發什么新版本了 。 早期的Excel 5.0就己經綽綽有余了 。
其實， Excel是一個功能非常強大的數據處理系統， 決不只是一個拿來畫個表格的表格繪制工具 。 如果真正掌握了Excel的所有功能， 你會發現， 很多重復的， 煩悶的數據處理過程， 會變得非常美妙， 你只需點點或拖拖鼠標， 然后靠在椅背上啜口咖啡， 本來會忙得你暈天黑地的任務己讓系統幫你處理好了 。 這時， 看著仍忙得一塌湖涂的同事， 你只有一個感覺：酷……
要真正發揮Excel的威力， 你必須掌握Excel的靈魂―函數 。 不會使用Excel的函數， 你就不是一個真正的會用Excel的用戶 。 正是一個個功能各異的函數， 組成的不同的公式， 才讓Excel這位大俠， 有了絕世武功 。 每一個函數， 便是他的一招絕學， 但只單單學會他的招術， 也還是不夠， 只有把所有招術練熟了， 并綜合運用， 融會貫通， 做到招中有招， 才能真正掌握他的絕世武功， 讓Excel自動幫我們完成無法完成的任務 。
下面， 我們便來開始學心Excel大俠的絕學 。 我會先一招一招地介紹， 幾招之后， 再演示怎么綜合應用所學的幾招， 創建新招 。 在實際對敵中， 我們要知道， 招是死的， 人是活的， 招由心生， 綿綿不絕 。
第一招：大海撈針（Vlookup函數）
招如其名 。 此招用來在一個茫茫的數據源中， 自動讓電腦找出你要的某個數據的相關資料并填在指定的地方 。 也是就是， 可以讓電腦在一個表格或指定的一個區域中查找某一指定的值， 并由此返回該值相對應當前行中指定列處的數值 。 此招還有相應的變化， 分別為lookup和Hlookup兩式 。 當查找的數據是水平排列時， 可以使用函數 HLOOKUP 代替函數 VLOOKUP 。 但用到的情況比較少， 這里不做介紹 。
例如：你有一個工作表， 上面近萬項貨品名稱， 每項貨品的代碼， 價格， 購買日期等 。 如你要做另一份報表， 且其中部分貨品在這份表中己有數據， 則可以利用此招， 只輸入貨品的名稱或者代碼， 其余的讓電腦自動查找并返回相應的價格， 購買日期等 。
使用語法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 為需要查找的值 。 Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串 。
Table_array 為需要在其中查找數據的數據表 。 可以使用對區域或區域名稱的引用， 例如數據庫或列表 。
如果 range_lookup 為 TRUE， 則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則， 函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值 。 如果 range_lookup 為 FALSE， table_array 不必進行排序 。
通過在“數據”菜單中的“排序”中選擇“升序”， 可將數值按升序排列 。
Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值 。
文本不區分大小寫 。
Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號 。 Col_index_num 為 1 時， 返回 table_array 第一列中的數值；col_index_num 為 2， 返回 table_array 第二列中的數值， 以此類推 。 如果 col_index_num 小于 1， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF! 。
Range_lookup 為一邏輯值， 指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配 。 如果為 TRUE 或省略， 則返回近似匹配值， 也就是說， 如果找不到精確匹配值， 則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE， 函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值 。 如果找不到， 則返回錯誤值 #N/A 。
說明
如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value， 且 range_lookup 為 TRUE， 則使用小于等于 lookup_value 的最大值 。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數值， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A 。
如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A 。
【讓你從菜鳥成為玩轉Excel的高手您需要了解的】 應用示例：

讓你從菜鳥成為玩轉Excel的高手您需要了解的

文章插圖

上圖中， 為方便比較， 我將原始數據區域放在了同一工作表中（E1:F5）,實際使用時， 原始數據可以在不同的工作表， 甚至不同的工作簿（即不同的Excel文件） 。 當被查找的內容與原始內容在不同的工作表， table_array前面需加上工作表的名稱， 寫法為 “表名! ”區域范圍， 如“Sheet2!$A$1:$B$12”， 而若在不同的工作簿， 則還得加上文件名， 如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12” 。

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