1. 首頁 > 生活百科 > >

EXCEL技巧53例讀懂您就是高手

excel電腦知識EXCEL技巧53例

1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料 ， 在excel中輸入后 ， 由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位 ， 即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13 ， 如果一個一個改的話實在太麻煩了 ， 那么我們可以用下面的辦法 ， 省時又省力：
1）假設證書號在A列 ， 在A列后點擊鼠標右鍵 ， 插入一列 ， 為B列 ；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；
3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標放到B2位置 ， 單元格的下方不是有一個小方點嗎 ， 按著鼠標左鍵往下拖動直到結束 。 當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了 。 若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車 。
2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？
打開“工具” ， 選“選項” ， 再選“常規” ， 在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可 。 若不在菜單中顯示最近使用的文件名 ， 則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可 。
3、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日 ， １月２日等日期形式 ， 怎么辦？
這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成 ， 你只要點擊主菜單的“格式”菜單 ， 選“單元格” ， 再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了 。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？
點擊“工具”菜單“自動保存”項 ， 設置自動保存文件夾的間隔時間 。 如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項 ， 那么執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存” ， “確定” 。 然后進行設置即可 。
5、用Excel做多頁的表格時 ， 怎樣像Word的表格那樣做一個標題 ， 即每頁的第一行（或幾行）是一樣的 。 但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置 ， 通過按下折疊對話框按鈕后 ， 用鼠標劃定范圍即　可 。 這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭 。
6、在Excel中如何設置加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到 ， 并不是一項很復雜的計算 ， 關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值 ， 而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值 。 在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式） ， 分母是各個量值之和 ， 分子是相應的各個數量之和 ， 它的結果就是這些量值的加權平均值 。
7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表 ， 如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？
把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話 ， Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”） ， 然后點右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項 ， 這時你的所有操作都是針對全部工作表了 ， 不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表 。
{ad}8、EXCEL中有序號一欄 ， 由于對表格進行調整 ， 序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩 ， 用什么方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話 ， 那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開 ， 如在“總分”與“排名”之間空開一列 ， 為了不影響顯示美觀 ， 可將這一空的列字段設為隱藏 ， 這樣在調整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了 。
9、用Excel2000做成的工資表 ， 只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......) ， 想輸出成工資條的形式 。 怎么做？
這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表 ， 然后在頁面設置中選中工作表選項 ， 設置打印工作表行標題 ， 選好工資條的條頭 ， 然后在每一個人之間插入行分頁符 ， 再把頁長設置成工資條的高度即可 。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97 ， Ｅxcel的打印紙選項中只有A4一種 ， 怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了 。

推薦閱讀