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巧妙單獨打印Excel指定單元區域新發布的哦

excel電腦知識

周一， 打字員小吳向我提出了一個問題：“我用Excel制作的表格， 如果只想打印其中的某個區域， 該如何操作？”我向她推薦了下面下面幾種方法， 你如何感興趣， 也不妨一試 。
一、區域設置法
如果每次都是打印某一個固定的區域， 用這種方法是最合適的 。
啟動Excel2003（其它版本請仿照操作）， 打開相應的工作簿文件， 選中需要打印的區域， 執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令 。 以后， 需要打印該區域時， 只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了 。
[友情提醒]此時， 如果需要打印整個工作表的內容， 請先取消設置的打印區域：執行“文件→打印區域→取消打印區域”命令 。
二、打印區域法
如果要想打印多個不同的區域， 請采取此種方法 。
選中需要打印的區域， 執行“文件→打印”命令， 打開“打印內容”對話框， 選中“打印內容”下面的“選定區域”選項， 然后確定打印就行了 。
電腦軟硬件應用網(http://www.45it.com)專家提醒大家：①無論是否設置了打印區域， 此方法都是有效的 。 ②如果同時選中了多個不連續的數據區域， 進行上述操作時， 系統只將每個連續的區域打印在一頁上 。 ③在“打印內容”對話框中， 選中“打印范圍”下面的“頁”選項， 然后在后面的方框中輸入起始頁碼， 即可將指定的頁打印出來 。 （在WORD中， 仿照此操作， 也可以將指定的頁打印出來 。 ）
三、視面管理法
如果經常要打印多個不同的區域， 采取方法二操作， 既麻煩又容易出錯， 建議大家采用本辦法 。
執行“視圖→視面管理器”命令， 打開“視面管理器”對話框， 單擊其中的“添加”按鈕， 打開“添加視圖”對話框， 輸入一個全稱（如“全部”）， 確定退出 。
選中不需要打印的列（行）， 右擊鼠標， 在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項， 將不需要打印的列（行）隱藏起來， 然后再打開“視面管理器”對話框， “添加”一個“視面視圖”（如“打印報表”等）， 確定退出 。 電腦軟硬件應用網(http://www.45it.com)專家提醒大家在按住Ctrl鍵的同時， 用鼠標分別單擊相應的列（行）， 可以一次性同時選定多個不連續的列（行）， 一次性實現上述隱藏操作 。
再次打開“視面管理器”對話框， 選中“全部”視圖項， 單擊“顯示”按鈕， 將整個工作表都顯示出來 。 然后仿照上面的操作， 將另外一些不需要打印的列（行）隱藏起來， 再“添加”另一個“視面視圖”（如“標牌”等）， 確定退出 。
以后需要打印某個區域時， 先打開“視面管理器”對話框， 選中相應的視圖（如“打印報表”）項， 單擊“顯示”按鈕， 將相應的視圖顯示出來， 然后執行打印操作就行了 。
四、宏命令法
啟動Excel， 打開相應的工作簿（， 按下“Alt+F11”組合鍵， 進入“Visual Basic編輯器”狀態， 在左側“工程資源管理器”窗口中， 選中上述工作簿對話的工程（如VBAProject（2004備案 。 xls））， 執行“插入→模塊”命令插入一個新模塊（“模塊1”）， 然后將下述代碼輸入到右側的窗口中：
Sub 打印（）
Selection.PrintOut
End Sub
輸入完成后， 關閉“Visual Basic編輯器”窗口返回 。
選中需要打印的區域， 執行“工具→宏→宏”命令， 打開“宏”對話框， 選中剛才編輯的宏（“打印”）， 單擊“執行”按鈕即可 。
【巧妙單獨打印Excel指定單元區域新發布的哦】友情提醒大家， 如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject（PERSONAL.xls）選項， 則上述宏對所有的工作簿文件有效 。

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