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Office超強技巧連載─Excel模板技巧來看看

電腦知識excel

自定義模板
進入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾下 ， 在空白處右擊 ， 選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一個Excel文件 ， 并把它命名為excel9.xls 。 雙擊excel9.xls文件 ， 然后對其中的字體等作一些個性設置 。
以后在“資源管理器”中右擊鼠標 ， 選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表” ， 再雙擊新建文檔 ， 你就會發現 ， 它已經套用了在excel9.xls中的設置了 。 從而可以使用自己的個性Excel表格了 。

默認工作表自己改
一般情況下 ， 選擇“插入”→“工作表” ， 會使用默認工作表模板在當前工作簿中插入新工作表 。 不過 ， 可以修改這個默認工作表：先建立一個只有一張工作表的工作簿 ， 并將其保存為名稱Sheet的模板 ， 接著再把它復制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下 。 以后 ， 在Excel中新建一個文件時 ， 將會以此文件作為模板來插入新工作表 。

獲得更多模板資源
如果覺得Excel中內置的模板不能滿足需要 ， 可從網上下載更多的模板：啟動Excel ， 選擇“文件”→“新建” ， 再在“新建工作簿”任務窗格 ， 然后單擊下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接 ， 這樣就能打開微軟網站的中文模板庫 。 其中提供了很多類別的模板 。 只要單擊網頁上的模板類型鏈接 ， 就能在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容 。 單擊模板名稱 ， 并在“模板最終用戶許可協議”窗口中單擊“同意”按鈕 ， 同時單擊“在Microsoft Excel中編輯” ， IE會將模板下載回來 ， 并自動用Excel XP打開模板 。 如果對模板效果滿意 ， 再用“另存為”將它保存為模板 ， 就可以像普通模板那樣調用了 。
小提示
另外 ， 現在網上有很多的Excel模板下載 ， 如http://www.excelhome.net/、http://www.webyear.net/index.html和http://www.f2.com.cn/intro1.htm等 。 //本文來自電腦軟硬件應用網www.45it.com轉載請注明


模板也來共享
對局域網中的Windows用戶來說 ， 自定義模板可以讓網絡上的其他用戶共享 。 將自定義模板放入某個共享文件夾中 ， 并為該共享文件夾建立一個快捷方式 。 網絡上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中 ， 然后就可以像本地安裝的模板那樣調用了 。

讓默認工作簿更有個性
很多用戶反映不能修改默認工作簿和工作表模板 ， 其實這是他們沒有掌握修改方法所致 ， 運行Excel將工作表Sheet1全部選中 ， 使用“格式”或“行”菜單下的“行高”修改行高 。 再次將Sheet1全部選中 ， 單擊“格式”工具欄中的“格式刷” 。 單擊工作表標簽切換至Sheet2 ， 用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處） ， 則Sheet1的格式就會“克隆”到Sheet2 。 重復上述操作 ， 就可以將整個工作簿的格式修改完畢 ， 然后把它保存名稱為Book的模板 ， 再進入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下 ， 刪除掉名為Book的模板文件（如果有的話） 。 最后再將前面修改后的Book模板復制到XLStart文件夾 ， 則Excel再次啟動時就會使用該模板建立新的默認工作簿 。

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