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Excel做自動統計課時數的彩色課程表知道的都在這里了

excel電腦知識

用Excel我們可以讓課程表中不同的學科自動采用不同的填充顏色顯示 ， 并自動統計各學科的總課時數 。 這樣 ， 看起來一目了然 。
一、不同學科 ， 不同顏色
這要用到條件格式 。 選取課程表所在單元格區域 。 點擊菜單命令“格式→條件格式” ， 打開“條件格式”對話框 。 在“條件1”下方的下拉列表中 ， 選擇“單元格數值” ， 然后在右側的下拉列表中選擇“等于” ， 并在最右側的輸入框中輸入“=”數學””(不含外層雙引號 ， 并且除漢字外 ， 其余均在英文半角狀態下輸入) ， 如圖1所示 。

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點擊右下方的“格式”按鈕 ， 在打開的“單元格格式”對話框中 ， 點擊“圖案”選項卡 ， 選取一種填充顏色 。 如圖2所示 。 確定后 ， 關閉此對話框 。
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點擊“條件格式”中“添加”按鈕 ， 則可以增加“條件2” ， 設置“單元格數值”“等于”“=”語文”” ， 并點擊“格式”按鈕 ， 并其指定另一種填充顏色 。 繼續點擊“添加”按鈕 ， 添加“條件3” ， 設置另一門課的填充格式 。 確定后 ， 就可以看到 ， 指定的三門課程所在單元格已經用指定顏色填充了 ， 如圖3所示 。
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二、隨時選取各班區域
如果要排若干個班級的課程總表 ， 那么免不了要經常選取某一個班級的課程所在的單元格區域 。 要是每次都按著“Ctrl”鍵用鼠標依次選取的話 ， 那就太麻煩了 。 所以 ， 我們應該用“命名”的方法隨用隨選 。
比如一班的課程表分布在Sheet2工作表中的C2:C12、G2:G12、K2:K12、O2:O12、S2:12單元格區域 。 那么先按下“Ctrl”鍵依次選取這些區域 ， 然后點擊菜單命令“插入→名稱→定義” ， 在打開的“定義名稱”對話框中的“在當前工作簿中的名稱”下方輸入框中輸入“一班” 。 如圖4所示 。 確定后 ， 我們只要在Excel“編輯欄”左側的“名稱框”中輸入“一班”后回車 ， 那么這些單元格區域就會立刻處于被選中狀態 。
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把其他各班的課程表區域也如此辦理 ， 需要時只需要輸入我們定義的名稱 ， 豈不方便多了嗎?
三、自動統計學科周課時數
手工排課程表還要不斷地統計各學科的周課時數 ， 以免達不到或超過規定的學時數 。 要是一遍一遍地數 ， 那顯然也不是好辦法 。 所以 ， 我們可以借用Excel的函數來實時統計 。
比如我們要統計圖2所示課程表中各學科的課時數 ， 那么我們只需在C20單元格輸入“數學” ， 然后在C21、C22、C23、C24分別輸入其它的四門學科名稱 ， 然后在D20單元格輸入公式“=COUNTIF($C$5:$G$16,C20)” ， 然后回車 ， 就可以統計出在C5: G16單元格中數學出現的次數了 ， 如圖5所示 。 拖動填充句柄向下就可以得到其它幾門課的課時數統計 。
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【Excel做自動統計課時數的彩色課程表知道的都在這里了】 這樣 ， 當我們在上面的單元格區域中調整各學科時 ， 就可以隨時查看各學科周課時數了 。

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