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第五招：留頭去尾（Left函數）

此招用來對原始數據進行截取。截取的方式是從第一個字符開始，截取用戶指定長度的內容。

例如：在一個工作表中，某一列的資料是地址，錄有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的資料，以便進行省份篩選，則可用該函數自動進行截取，而無需人工輸入。

使用語法

LEFT(text,num_chars)

Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接輸入含有目標文字的單元格名稱。

Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符數。

Num_chars 必須大于或等于 0 。

如果 num_chars 大于文本長度，則 LEFT 返回所有文本。

如果省略 num_chars ，則假定其為 1 。

應用示例：

文章插圖

第六招：去頭留尾（Right函數）

此招與上招剛好相反，截取的方式是從最后一個字符開始，從后往前截取用戶指定長度的內容。

使用語法

RIGHT(text,num_chars)

RIGHTB(text,num_bytes)

Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接輸入含有目標文字的單元格名稱。

Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符數。

注意：Num_chars 必須大于或等于 0 。

如果 num_chars 大于文本長度，則 RIGHT 返回所有文本。

如果忽略 num_chars ，則假定其為 1 。

應用示例：

文章插圖

詳細解釋

公式“=Right(A2,8)”中A2表示要截取的數據為A2單元格的內容“廣東省東莞市… 電話：22222222” ， “8”表示從最后一位開始，共截取8個字符，因此系統返回“22222222” 。盡管原始數據長短不齊，但我們只關心最后的8位電話號碼。
第七招：掐頭去尾（MID函數）

與上面的兩招不同，此招既不從第一位開始截取，也不從最后一位開始截取，而是由用戶自行指定開始的位置和字符的長度。因此，若用戶指定從第一位開始，便和Left函數一樣。

使用語法

MID(text,start_num,num_chars)

Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接輸入含有目標文字的單元格名稱。

Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 start_num 為 1 ，以此類推。

Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數。

注意：

如果 start_num 大于文本長度，則 MID 返回空文本 ("") 。

如果 start_num 小于文本長度，但 start_num 加上 num_chars 超過了文本的長度，則 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。

如果 start_num 小于 1 ，則 MID 返回錯誤值 #VALUE! 。

如果 num_chars 是負數，則 MID 返回錯誤值 #VALUE! 。

如果 num_bytes 是負數，則 MIDB 返回錯誤值 #VALUE! 。

應用示例：

文章插圖

詳細解釋

公式“=MID(A2,7,8)”中A2表示要截取的數據為A2單元格的內容“******19851221****” ， “7”表示從第7位開始，共截取8個字符，因此系統返回用戶想截取的生日時間“19851221” 。

OK ，我們己經學了三招，但讀者可能己經發現，實際工作中，原始資料并不會如此整齊地出現，讓我們很容易的用上面的三招去截取。比如說，第三招示例中，我用的都是18位的身份證號碼，但實際上，很多人仍在使用15位的身份號碼，這樣一來，因原始數據長度不一致，導致在截取時，便會截錯。再如我們的第一個例子，我們截的是3位，但實際中，有的省份名稱本身就有3位，因此對這種情況，簡單的套用就無法取得正確的內容。

如我在第一篇中所說，在實際的工作使用中，單一公式常常都是不夠的，而需要使用組合招數。例如剛才的身份證號碼不同長度問題，我們可以在招式中，加入對位數的判斷，如果長度是18位，則取8位，如果是15位的，則取6位。還記得前面我們學過左右逢源嗎？這一招可是相當的實用哦，我們經常會用到。另外，下面我再介紹兩招，用來對單元格的內容進行判斷。一個是“瞎子摸象”(Find函數) ，讓用戶對單元格內容中指定的字符進行定位，以確認其位置。當位置被確認后，截取就是輕而易舉的一件事情了。另一招是“魯班神尺” (Len函數) ，讓用戶對單元格內容的長度進行測量，得出其長度后，再做相應的截取處理。