最近學校購買了一套電子考試系統 ， 學生們可以直接上機考試 ， 而且交卷以后系統自動判卷 ， 學生可以當場看到自己的成績 。 但是系統后臺將學生的分數保存到了一個叫做“record.txt”的文本文件中 ， 不利于對成績進行分類匯總、統計分析（如圖1） 。 做這個工作最適合的要數Excel了 ， 那如何把這些數據導入到Excel中去呢？由于直接將“record.txt”中的數據粘貼到Excel中會出現所有內容都擠到“A”列中 ， 顯然這樣不能進行任何處理 ， 此時筆者想到把這些文本內容轉換成Word表格 ， 然后就可以輕松導入Excel了 。
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首先將“record.txt”中的所有文本復制到Word文檔中 ， 然后在Word文檔中再次選擇這些文本 ， 單擊菜單“表格/轉換/文本轉換成表格”命令 ， 隨后彈出“將文字轉換成表格”對話框 ， 在該對話框中我們設置列數為“10” ， 列寬為“自動” ， 文字分隔符為“”（如圖2） ， 最后單擊“確定”按鈕 ， 這些文字就轉換成了表格形式 。
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提示：此操作的關鍵是“文字分隔位置”選項 ， 大家可以根據自己文本數據中的分隔符號具體設置 。
【教你巧借表格向Excel中導入文本數據推薦閱讀】 此時選擇Word 中的表格 ， 單擊“復制”按鈕 ， 然后切換到Excel ， 單擊“A1”單元格 ， 使之成為當前活動單元格 ， 然后單擊“編輯/選擇性粘貼”命令 ， 在彈出的對話框中選擇粘貼方式為“文本”即可 。 這樣在Excel中我們就可以利用公式很容易的算出學生的總成績 ， 也可以根據需要方便的進行匯兌和分析了 。 更重要的是我們掌握了一種處理問題的方法和思路 ， 在工作中有這方面問題的朋友不妨試一試 。
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