Excel是我們經常使用的表格處理工具， 用它處理， 即使有再多的數據也不是什么難事 。 不過， 對于有較多數據的工作表來說， 在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方， 比如：我們不得不多次點擊滾動條來到達數據區的末尾或標題行；我們不得不多次調整行高或列寬， 以使單元格數據完整顯示， 甚至這種調整得逐行或逐列完成， 如此等等 。
以下幾個小技巧， 可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩， 呵呵， 可以使操作更快、更準確、更方便 。 好了， 不多說了， 咱們進入正題 。
1、快速得到合適列寬和行高
如果各列中數據寬度一致的話， 我們可以選中各列， 然后把鼠標移至列標題的右邊框， 待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度， 這樣就可以得到統一列寬的各列了 。 如果各列中數據寬度不一致的話， 我們經常要逐列進行調整， 非常麻煩 。 此時可以選中含有數據的各列， 同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框， 當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵， 可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬”， 即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據， 如圖1所示 。
文章插圖
圖1
用這個方法也可以得到“最適合的行高” 。 只是要雙擊行標題的下邊框 。
2、快速移動活動單元格
經常要在數據區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎？其實， 用不著多次單擊滾動條， 也不用多次滾動鼠標的滾輪的 。 只要將鼠標指向當前單元格的下邊框， 當鼠標指針變為四個箭頭的十字形時雙擊， 就可以使活動單元格迅速定位于當前數據區域中當前列的最后一行， 如圖2所示 。 雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行， 而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端 。 快吧？
文章插圖
圖2
3、快速選中單元格區域
選中單元格區域有兩種較為快速的方法 。 其一是利用名稱框 。 如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域， 那么直接在編輯欄左側的“名稱框”內填寫選擇區域是最簡便的了 。 比如我們要同時選中A2:D15單元格區域和H列， 那么就可以在名稱框內直接輸入“A2:D15,H:H”， 按下回車鍵， 則這些區域就被直接選中了， 如圖3所示 。
文章插圖
圖3
如果要選擇的區域本身已經命名， 那么， 直接輸入該名稱， 就更是簡單了 。
其二， 是利用定位功能
我們的工作表中有些數據是用公式計算出來的， 還有一部分是手工輸入的數據 。 如果要單獨選中公式部分， 那么只需要點擊菜單命令“編輯→定位”， 打開“定位”對話框 。 在這里您可以看到已經命名的單元格區域 。 不過， 我們要點擊的是下方的“定位條件”按鈕， 打開“定位條件”對話框 。 如圖4所示 。 要選擇含公式的單元格區域， 那就選中此對話框中的“公式”單選項， 并且還可以對其下方的四個復選項進行選擇， 以便在工作表中對單元格區域進行更精確的選擇 。
文章插圖
圖4 在此對話框中， 我們還可以嘗試其他單選項 。 比如選中“當前區域”單選項可以選擇活動單元格所在表格 。 而選中“常量”單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數據 。 還可以利用“條件格式”單選項選擇表格中我們設置了條件格式的那些單元格區域 。 如此等等， 不再羅嗦 。 但無論怎樣， 比起我們逐行逐列按下“Ctrl”鍵靠鼠標手工選擇都要簡單得多 。
4、快速拆分窗口
為方便查看表格的不同部分， 我們經常要對工作表進行垂直或水平拆分 。 快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置單擊鼠標， 激活活動單元格， 然后將鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框， 待鼠標指針變成拆分指針時， 雙擊鼠標， 那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分， 如圖5所示 。 再次雙擊拆分框， 則拆分取消 。
文章插圖
圖5
如果雙擊水平滾動條右端的拆分框， 則會在活動單元格的左側進行垂直拆分 。
5、快速進行頁面設置
一個工作簿中有多個工作表應該是常有的事兒 。 各個工作表需要打印時， 怎樣進行頁面設置最快？當然是將這些工作表同時選中同時設置最快了 。 方法是在工作表標簽處右擊鼠標， 在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”， 如圖6所示 。 然后再點擊菜單命令“文件→頁面設置”就可以對它們同時進行頁面設置了 。
推薦閱讀
- Word、Excel配合-按人頭打印工資條讓您無可匹敵
- 教你一招：Excel中使用條件格式幫助升級的技巧
- fice-Excel報表小技巧 兩招讓你與眾不同新
- 錄入數據時讓Excel自動插入當前時間讓您無可匹敵
- 妙用Excel把有規律的文本數據分列升級必備
- 自動給Excel數據添加計量單位讀懂您就是高手
- 巧用Access逐條輸出Excel2000的記錄[多圖]
- 輕松刪除Excel表格中的重復記錄您需要了解的
- 事半功倍-批量刪除OfficeExcel空行讓您技能天下無雙
- 在Excel自選圖形中顯示數據值讓您無可匹敵