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避免填寫失誤-用Excel輕松套印支票圖文攻略教程( 二 )

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避免填寫失誤-用Excel輕松套印支票圖文攻略教程

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此公式分三段分別對元、角、分進行計算獲取大寫數值并加上單位 ， 再用&連接起來 。 公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表示當B16的整數部分為0時不顯示 ， 否則將B16取整后轉換成大寫 ， 并在后面加上“元” 。 RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表示對B16的值四舍五入保留2位小數 ， 轉換為大寫后再提取最右邊一個字 ， 也就是分值的大寫 。 7.有效性設置為了防止輸入錯誤 ， 應對A16:K16單元格分別設置有效性 。 選中B16 ， 單擊“數據/有效性…” ， 在“數據有效性”對話框中設置“允許”→“小數”、“數據”→“小于”、最大值→1000000000確定完成設置 ， 這樣當輸入金額超出支票最大金額時就會有錯誤提示 。 選中H16 ， 單擊“數據/有效性…” ， 在“數據有效性”對話框中設置“允許”為“序列” ， 在 “來源”中輸入“人工工資,工程費用,購買設備,建筑材料費”（不引號） ， 切換到“出錯警告”選項卡 ， 單擊取消“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選項前的 √ ， 確定后再選中H16就會顯示一個下拉按鈕 ， 單擊它可以從下拉列表中選擇輸入常用的項目 ， 當然也可以直接輸入新項目 。 I16、K16也具有類似要求亦應同樣進行設置 。 三、打印設置1.指定打印區域選中B2:L13區域 ， 單擊菜單“文件/打印區域/設置打印區域” 。 在此不要把第1行和A列設置為打印區域 ， 因為通常打印機是無法實現無邊距打印的 ， 所以得保留這一部分做為頁邊距 。 2.頁面設置畫一個與A1重合的矩形 ， 右擊此矩形選擇“設置自選圖形格式” ， 從“大小”選項卡中查出矩形高度1.3厘米、寬度2.3厘米 ， 這其實就是首行的行高和A列的列寬 ， 也就是要設置的頁面上邊距和左邊距的尺寸 。 單擊菜單的“文件/頁面設置…” ， 在“頁邊距”選項卡中輸入上1.3厘米、左2.6厘米 ， 右、下邊距則改為最小值0（圖4） 。 由于支票長超過A4紙的寬度21厘米 ， 所以對于A4幅面的打印機還應在“頁面設置”的“頁面”選項卡中反紙張方向選擇為“橫向”才能正常打印 。 然后單擊“選項”按鈕進入打印機設置界面 ， 自定義紙張尺寸 ， 直接輸入紙的尺寸 ， 這尺寸當然也要直接用尺子從支票上量取 。 不過實際上 ， 對于大部分的噴墨打印機和針式打印機 ， 你只要選擇一個比支票大的紙張尺寸就可以正常打印了 ， 并不需要完全一樣的尺寸 。
避免填寫失誤-用Excel輕松套印支票圖文攻略教程

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3.打印測試放入一張復印的支票打印試試 ， 一般打印機多少會有些偏差 ， 只要從打印的樣張上直接量取水平或垂直的偏移值 ， 然后增減到相應的上、左頁邊距中即可 。 設置為背景的支票雖然在屏幕上可以看到 ， 但是并不會被打印出來 ， 所以無需考慮 。 4.保護工作表選中A16:K16區域右擊選擇“設置單元格格式” ， 在“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復選項 ， 確定返回 。 單擊“工具/保護/保護工作表” ， 在彈出窗口的“允許此工作表的所有用戶進行：”選項列表中只選中“選定的單元格”選項 ， 確定完成工作表保護設置 。 這樣在工作表中除了A16:K16單元格區域外 ， 其它單元格將無法選中 ， 也不能調整行高列寬 ， 這樣就不用擔心會因誤操作影響支票套印效果了 。 最后把此工作薄命保存為“支票套印.xls”備用 。 OK ， 到此支票套印的模板已經完成了 ， 以后需要打印支票時 ， 只需打開“支票套印.xls” ， 在A16:K16輸入支票的內容 ， 基本上只要輸入金額和日期其它都可從下拉列表中選擇輸入 ， 然后放入支票打印即可 。 注：如果沒有掃描儀或數碼相機 ， 只要直接量取支票中各文字的位置 ， 再逐一設置行高列寬也同樣可以實現準確定位套印 ， 只是要多花一些時間 。 直接量取的1厘米大約等于Excel中的行高數值28.5、列寬數值4.4 ， 你可以根據它換算出各行列的尺寸 。

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