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用Word打印書籍的技巧歡迎閱讀

Word電腦知識

打印書籍和打印普通文稿的區別在于：打印書籍時紙張要雙面打印 ， 而且每張紙要折疊 ， 也就是說 ， 每張紙要打印4頁 。 有一些打印機本身就能夠打印雙面書籍 ， 用這種打印機打印書籍不需要對Word進行特殊設置 。
但是 ， 大多數人不會有這種打印機 ， 要打印書籍就必須對Word進行一番特殊的設置 ， 而且要手工換紙 。 WordXP新增了對打印書籍功能的支持 ， 不僅簡化了打印書籍時的設置 ， 而且換紙也方便了不少 。 用Word2000同樣可以打印出精美的書籍 ， 但打印設置和換紙過程稍微復雜一點 。
一、用WordXP打印書籍
1.在Word中打開文檔 。
2.選擇菜單“文件”→“打印” ， 點擊“屬性”按鈕 ， 把“打印方向”設置為“橫向” 。 這一步許多資料沒有提及 ， 實際上很重要 。 如果不設置這個屬性 ， 在“頁面設置”對話框中會遇到許多問題 。
3.選擇菜單“文件”→“頁面設置” ， 選擇“頁邊距”選項卡（通常 ， 這是默認顯示的選項卡） 。
4.在“頁碼范圍”區域有一個“多頁”選項 ， 把它設置為“書籍折頁” 。
5.稍微下面一點是一個“每冊中的頁數”選項 。 如果要讓Word確定頁數 ， 保持該選項的默認值“全部”；如果要在書籍中額外添加一些頁（例如書尾空出幾頁用來寫說明） ， 可通過下拉列表框選擇頁數（必須是4的倍數） 。 如果文檔的頁數多于這里選擇的頁數 ， Word將打印多個文檔 。 建議在開始的時候總是選擇“全部” ， 然后用“文件”→“打印預覽”功能預覽書籍最后的空頁數量 ， 再根據實際需要調整頁數 。
6.“頁面設置”對話框的上方是“頁邊距”設置區域 ， 調整這里的“內側”和“外側”兩個選項 ， 其中“外側”表示頁面右端與頁面上無縮進的行的右端之間的空白距離 ， “內側”表示頁面左端（折疊處）與頁面上無縮進的行的左端之間的空白距離 。 調整這些選項時 ， 注意對話框中的示意圖的變化 ， 如圖一 。 注：要增加頁面左側的空白距離 ， 既可以增加“內側”選項的值 ， 也可以增加“裝訂線”的值 。 兩者效果一樣 。

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7.點擊“確定”按鈕關閉“頁面設置”對話框 。
8.選擇菜單“視圖”→“頁面” ， 調整和編輯文檔 。
9.準備好文檔之后 ， 選擇“文件”→“打印”菜單 。 如果打印機本身支持雙面打印 ， 點擊“屬性”按鈕設置相關的選項 。 不過 ， 大多數打印機沒有這種功能 ， 這時必須選中右上角的“手動雙面打印”選項 。
10.點擊“確定”開始打印 。 對于支持雙面打印的打印機 ， 你的任務到這里就算完成 。 否則 ， Word會在打印好前面“一半”文檔時給出提示信息 。 把紙張翻面 ， 重新放進打印機的進紙盒 。 注意重新進紙的方向 ， 可能需要多試幾次才能掌握換紙的訣竅 。
二、用Word2K/97打印書籍
在Word97/2000中 ， 操作步驟稍微復雜一點 ， 但和WordXP一樣 ， 完全可以打印出精美的書籍 。 下面介紹兩種方法 ， 前面一種方法的換紙過程簡單一些 ， 但只能用于Word2000；后面這種方法還可以用于Word97 。
方法一
1.打開Word文檔 。
2.點擊“文件”→“打印”菜單 。 點擊“屬性”按鈕 ， 把打印方向設置為“橫向” 。
3.點擊“文件”→“頁面設置”菜單 ， 在紙張選項卡中 ， 把打印方向設置成“橫向” 。
4.點擊“頁邊距”選項卡 ， 選中“每張紙打印兩頁”選項（如果該選項不可修改 ， 先取消對稱邊距選項） 。
5.在對話框上方的“頁邊距”部分 ， 調整“內側”和“外側”選項 。
6.為方便計 ， 應當讓文檔的頁數是4的倍數 。 必要時可在文檔末尾追加一些空頁 。
打印時的換紙過程稍微麻煩一點 ， 但并非什么難事 。 只要掌握了規律 ， 可以說還是比較簡單的 。 例如 ， 本人在HPLaserJet1200打印機上打印8頁書籍 ， 按如下步驟操作：
1.先打印第8、1頁（選擇菜單“文件”→“打印” ， 然后在“頁碼范圍”中輸入8,1） 。
2.拿出打印好的紙 ， 翻過來正面朝下放入打印機 ， 第8頁在前面 ， 打印第2、7頁（在“頁碼范圍”中輸入2,7） 。
3.放入第二張紙 ， 打印6、3兩頁 。
4.拿出紙張 ， 翻過來正面朝下放入打印機 ， 第6頁在前面 ， 打印4、5兩頁 。
【用Word打印書籍的技巧歡迎閱讀】 對于不同的打印機 ， 操作方式可能有所出入 。 但只要多試驗幾次 ， 不難找出規律 。

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