寫文章時常常需要輸入一些連續的各種數字編號 ， 但不管是使用Word的“插入”功能 ， 還是通過輸入法的數字序號虛擬鍵盤輸入 ， 都只能是一次輸入一個 ， 很不方便 。 如果能夠制作一個專門的“編號”菜單 ， 當需要輸入某種編號時 ， 只需選擇一種編號類型 ， 那么該類型編號就全部自動分行輸入 ， 用戶只需在編號后輸入內容 ， 豈不方便？那好 ， 現在就讓我們來制作一個專門自動分行輸入連續編號的菜單欄吧！
步驟一：創建“編號”菜單欄
在Word工具欄的任意位置單擊鼠標右鍵 ， 選擇“自定義”命令 ， 打開自定義對話框 。 單擊“命令”選項卡 ， 在“類別”列表中找到位于最下方的“新菜單”項目 ， 然后點擊右側“命令”列表中的“新菜單” ， 將其拖放到菜單欄的任意位置 ， 接著在“新菜單”上單擊右鍵 ， 將其重命名為“編號” 。 如果你想自定義一個調用它的快捷鍵 ， 可以在后面再加上“（&&N）” ， 其中的字母可以自定義 ， 只要不與其他菜單的快捷字母重復即可（如下圖） 。 至此 ， “編號”空白菜單創建完畢 ， 點擊[確定]后退出“自定義”對話框 。
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步驟二：創建“自動圖文集”
要實現自動分行輸入的功能 ， 可以通過宏命令來創建自動圖文集 。 如果要創建一個分行輸入的從“（1）”到“（10）”的自動圖文集 。 首先在Word文檔的空白處輸入從“（1）”到“（10）”的編號 ， 每個編號各占一行 ， 然后上下拖動全部選定這些編號 。 再次在工具欄的任意位置單擊鼠標右鍵 ， 選擇其中的“自動圖文集”命令 ， 這時“自動圖文集”工具欄就會出現在窗口中 。 不要做任何其他操作 ， 直接點擊自動圖文集工具欄上的“新建（N）……” ， 隨即便會出現“創建自動文集”對話框 ， 在“請命名您的‘自動圖文集’詞條”下面為這個自動圖文集取個名字 ， 比如叫“（1）-（10）” ， 單擊[確定]創建完畢（如下圖） 。
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接下來根據你的需要 ， 還可以按照上述相同的操作步驟 ， 制作分行輸入其他格式編號的自動圖文集 ， 如分行輸入“①-⑩”等 ， 甚至可以將這些編號分段 ， 比如從1到5為一組 ， 6到10為一組 ， 以方便使用 ， 還可以制作諸如“甲乙丙丁”等特殊編號 。
步驟三：添加新的菜單項
最后一步是將建立的自動圖文集添加到“編號”菜單欄中 。 在工具欄任意位置點擊鼠標右鍵 ， 選擇“自定義” ， 選擇“工具欄”選項卡 ， 在左側“類別”中點擊[自動圖文集] ， 然后在右側的“命令”列表中找到剛才建立的自動圖文集條目 ， 用鼠標把它拖放到在步驟一中創建好的“編號”空白菜單中（如下圖） 。 依次類推 ， 將剛才創建的其他自動圖文集全部拖放到“編號”菜單中即可 。
【自制Word編號菜單欄連續數字編號不再煩新】
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一切就緒后 ， 你的編號菜單欄總算創建完成啦 ， 試一試 ， 感覺一定很方便吧 。
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