“版本”是Word2000/XP提供的一個較實用的功能 ， 它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本” ， 以便日后對文檔進行查看與修改 。 其實利用這個功能 ， 我們還可以在一個Word文件中隱藏地保存多個獨立的文檔 ， 就像一個Excel學習簿具有多個學習表一樣 ， 很利于文件的管理 。
比如要在一個“學習”文件中保存“學習計劃”及“學習總結”兩個獨立文檔 ， 我們可以新建一個名為“學習”的Word文檔 ， 在里面編輯好“學習計劃”這一文檔后 ， 打開“文件→版本” ， 在彈出的界面中點擊“現在保存”按鈕 ， 然后在出現的“版本備注”欄中輸入“學習計劃” ， 依次按“確定”、“保存”后返回 。 現在 ， 我們把“學習計劃”的內容全部刪除 ， 接著編輯“學習總結” 。 編輯好這一文檔后 ， 再按上面的方法把“學習總結”保存成另一個版本 ， 以“學習總結”作為版本的備注 。
【巧用Word“版本”功能加密成為攻無不克的玩家】 保存版本后返回 ， 把“學習總結”的內容全部刪除 ， 再點擊“保存”命令對“學習”這一文檔進行保存 。 此后 ， 我們打開“學習”這一文檔 ， 好像沒有什么內容 ， 但實際上它卻隱蔽地保存有“學習計劃”、“學習總結”兩個獨立文檔 ， 是不是很隱蔽？這種方法對保存一些秘密還是挺有效的 。 當我們要把里面的一個文檔打開 ， 只需進入“文件”菜單 ， 打開“版本” ， 就可以在“現有版本”欄中找到所需的文檔 ， 在備注欄里雙擊文檔的標題便可把它打開了 。
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