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Word實用操作技巧之文件管理幫助升級的技巧

Word電腦知識

為了發揮Word 的強大功能 ， 建議你在使用Word時試試我們下面介紹的文件管理類操作技巧 ， 靈活運用這些技巧 ， 可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例 ， 其它版本請參考操作) 。

1、從文檔中刪除文檔創建者的個人資料

如果不想讓別人知道是誰創建或修改了文檔 ， 可以在Word XP中這樣做:選擇“工具”/選項 ， 然蟮慊鰲鞍踩浴北昵?，哉淊私选项小街O卵≡瘛氨４媸貝喲宋募猩境鋈誦畔ⅰ奔觳榭頡?/P>

當該文檔下次存盤時 ， Word XP 就會刪除其中的個人資料 ， 或者用一些通用的資料取代個人資料 。 被刪除的個人資料包括:屬性對話框中的名字、管理器和公司以及對文檔作出修改的作者的名字、每次存盤時的名字清單 。

2、將Word文檔轉換為圖片

利用Word XP ， 無需專門的圖形編輯器就可以將Word文檔轉換為圖片 ， 方法是:先將編輯的文件存為doc 格式 ， 然后關閉之;接著在Word XP中新建一個文件 ， 打開資源管理器 ， 把剛才存盤的那個文件拖到新建的文件中 ， 就可以將Word文檔轉換為圖片啦 。

3、復制文件不經過剪貼板

方法是:用鼠標選中復制的對象(包括文字和圖片) ， 按住Ctrl鍵的同時 ， 用鼠標左鍵把對象拖曳至目的地即可 。

4、插入圖標的技巧

單擊菜單“插入/對象” ， 彈出一個對話框 ， 然后將“顯示為圖標”打鉤 ， 在“對象類別”中選取要插入的對象 ， 按確定即可 。 如不滿意圖標的樣式 ， 你可以單擊“更改圖標”進行修改 。

5、使所有文檔都顯示在一個窗口中

方法是:選擇“工具/選項 ， 點擊“視圖”按鈕 ， 清除“任務欄中的窗口”選項的檢查框(右圖) ， 然后點擊“確定” ， 就大功告成了 。

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