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Word　2000/XP-中防止丟失文件技巧成為攻無不克的玩家

電腦知識Word

相信您一定遇到過這種情況：辛辛苦苦敲了大半天鍵盤 ， 一篇文章眼看就快完成了 ， 可是就在這時突然停電 ， 或者程序停止了響應 ， 甚至電腦死機 ， 未完成的文檔還沒有保存……人世間最痛苦的事莫過于此 ， 為了防止這樣痛苦的事情再次發生 ， 筆者覺得有必要向大家推薦這篇文章 。
一、使用自動恢復功能：
我想現在使用Word 97的人一定不多吧？Word 2000/XP/XP就能夠自動恢復尚未保存的數據 。 大家只要單擊“工具”菜單中的“選項”命令 ， 然后單擊“保存”標簽 ， 并選中“自動保存時間間隔”復選框 ， 在“分鐘”框中 ， 輸入時間間隔 ， 以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間（如圖1） 。 時間越短 ， Word 2000/XP 保存文檔越頻繁 ， 在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現斷電或類似問題時 ， 能夠恢復的信息當然也就越多 ， 一般我們設置為1分鐘 。


Word　2000/XP-中防止丟失文件技巧成為攻無不克的玩家

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圖1

經過上面的設置后 ， 所有在發生斷電或類似問題時處于打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來 ， 大家可以對它們進行保存 。 不過在替換原有文檔之前 ， 請驗證恢復文件包含有您需要的信息 ， 不要覆蓋了原先的文件 。
小編提示：
（1）Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效 ， 其他文件無效 ， 所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式 ， 等編輯完成后再另存為其他格式；
（2）“自動恢復”功能并不等同于正常的文檔保存 。 如果在 Word 2000/XP 打開恢復文件后選擇了不進行保存 ， 則該文件將被刪除 ， 未保存的修改也將丟失 。 如果選擇了保存恢復文件 ， 它將會替換原文檔（除非給它指定了一個新的文件名） 。
二、讓文檔自動備份
如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話 ， 那無疑會使文檔保險許多 。 而在Word 2000/XP中我們完全可以進行設置 ， 讓它保存文檔的備份：單擊“工具”菜單中的“選項”命令 ， 接著選擇“保存”標簽 ， 選中“保留備份”復選框（如圖2） ， 單擊“確定”按鈕 。 經過這樣設置后 ，  Word 2000/XP 就會自動保存文檔的備份了 。
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圖2

小編提示：
（1）注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份 ， 它的擴展名不是“.bak” ， 而是“.wbk” ， 如果遇到文檔打不開 ， 則只要在打開的范圍中選擇“所有文件” ， 直接打開備份文檔即可 。
（2）該備份提供了上一次所保存的副本 ， 這樣 ， 原文檔中會保存有當前所保存的信息 ， 而副本中會保存有上次所保存的信息 。 每次保存文檔時 ， 新的備份都會取代已有的備份 。 這樣就不用擔心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件 ， 保留備份可使工作成果免受損失 。
三、恢復受損文檔中的文本
有時候我們在試圖打開一個文檔時 ， 計算機可能長時間無響應 ， 則表示該文檔可能已損壞 。 這時候同樣不需擔心 ， 因為下次啟動 Word 2000/XP 時 ， Word 2000/XP 會自動使用專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的文本 。 也可隨時用此文件轉換器打開已損壞的文檔并恢復其中的文本 。 而且操作起來也很簡單：單擊“工具”菜單中的“選項”命令 ， 然后單擊“常規”選項卡 ， 并確認選中了“打開時確認轉換”復選框（如圖3） ， 然后單擊“確定”按鈕 。 以后單擊“打開”按鈕  ， 單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復文本”選項 ， 成功打開損壞文檔 ， 可將它保存為 Word 格式或其他格式（例如 ， 文本格式或 HTML 格式） 。 段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為普通文字 。
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圖3
【Word　2000/XP-中防止丟失文件技巧成為攻無不克的玩家】 小編提示：如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本” ， 則需要安裝相應的文件轉換器 ， 單擊“安裝/卸載”選項卡上的“Microsoft Office”選項 ， 并安裝“文本恢復工具”即可 。 另外 ， 熟練掌握Word 2000/XP 防止丟失工作成果的功能對您的工作是大有好處的 。

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