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Word文檔快速保存與完全保存的區別2020新發布

Word電腦知識

大家在使用Word的過程中可能已經發現 ， Word保存同樣大小的一篇文檔所花費的時間并不一樣 ， 而兩篇字符數相同的文檔所占用的磁盤空間也可能有大有小 ， 這些差別在某些情況下還非常明顯 。 這是怎么回事呢？

原來Word有兩種不同的文檔保存方式——“快速保存”和“完全保存” ， 它們之間存在著很大的差別 ， 正是由于這些差別 ， 才導致了上述的情況的發展 ， 那么這兩種保存方式之間到底有哪些不同呢？它們各自又更適合什么樣的使用范圍呢？

Word采用“快速保存”方式保存文檔時 ， 它并不是將文檔中的現有內容一次性寫到硬盤?，而近x鍪墻沒П敬味暈牡鄧韉男薷奶砑擁醬排躺顯械奈募?。也就是藫绰栘惻盘上的文件由修改前的信息和記]韉男薷牧講糠幟諶莨餐槌傘Ｓ捎謨沒看沃蔥寫媾灘僮魘保琖ord僅僅將本次修改的信息保存到保存到磁盤上 ， 這樣存盤速度就非?？?， 但占用的磁盤空間也就相應的大一些 。

Word在采用“完全保存”方式保存文檔時 ， 則是將文檔中的現有內容作為一個整體寫入到磁盤的文件中 。 此時磁盤殤的文件僅由修改后的信息所構成 ， 而不再包括其它內容 ， 所以采用 “完全保存”方式所生成的文檔要比采用“快速保存”方式所生成的文檔要小一些 ， 但由于一次性寫到磁盤上的內容比“快速保存”要多 ， 故存盤速度相應要慢一些 。

由此可見 ， Word的“快速保存”方式可以節省存盤時間 ， 但要浪費一定的磁盤空間 ， 而“完全保存”則正好相反 ， 廣大用戶可根據自己的實際情況選擇合適的保存方式 。 不過在通常情況下 ， 我們可以采用快速存盤方式以加快存盤速度 ， 而在必要時再采用完全保存方式 ， 以節省磁盤空間 ， 并保存完整的文檔信息 。 其中在出現下述情況時應采用完全保存方式：

·在與他人共享文檔時；

·在完成某個文檔上的工作并最后保存文檔時；

·在進行一個需要使用大量內存的工作前(如搜索文字或編撰索引)

·在向另一個程序轉移文檔文本之前；

·在將文檔轉換為其他的文件格式之前；

·通過網絡處理的文檔 ， 必須采用“完全保存”方式(快速保存無法在網絡上進行) 。

在缺省情況下 ， Word采用的是快速保存方式 ， 用戶若已改為完全保存方式 ， 則應執行如下步驟(用戶所作的修改對所有的word文檔同樣有效)：

1.執行“工具”菜單中的“選項”命令；

2.單擊選項對話框中的“保存”選項卡；

3.清除“快速保存”復選框；

4.單擊“確定” 。

另外 ， Word的保留備份功能只能采用完全保存方式 ， 某用戶以前若采用的是快速保存方式保存文檔 ， 當其選擇了保留備份功能后 ， Word將自動改為完全保存方式(要利用Word自動給文檔保留備 ， 可執行“工具”菜中的“選項”命令 ， 然后在“保存”選項卡中復選“保留備份”選項) 。

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