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教你解決Word表格粘貼時錯位難題讓您技能天下無雙

電腦知識Word

Word中處理個人簡歷表格時， 經常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形 。 看起來很簡單的一個問題， 卻常常會出現意外的結果——即使兩個表格的列數完全一樣， 粘貼結果卻經常“錯位”， 粘貼進來的行總是不能和它相鄰的行對齊 。
【教你解決Word表格粘貼時錯位難題讓您技能天下無雙】 1. 未雨綢繆， 事前準備
要解決這個問題， 第一種辦法是改進一下將行粘貼到目標表格的操作方式 。 首先顯示出所有的格式標記 。 選擇菜單“工具→選項”， 選擇“視圖”選項卡， 選中“格式標記”下面的“全部” 。 完成后點擊“確定” 。 在目標表格的末尾添加一個空行， 注意不要在這個行輸入任何內容 。 在源表格中， 選中要復制的行所包含的單元格， 但不要選中行末尾的結束標記 。 然后將選中的內容復制后粘貼在目標表格中， 必要時， Word會自動插入新的行， 新插入的行總是與現有的行完全對齊 。
但這個辦法不是任何時候都適用的——如果我們要把粘貼進來的內容放入目標表格的其他位置（而不是最后）， 目標表格中原來的內容就有可能會被覆蓋——除非在粘貼之前， 我們首先在目標表格中插入足夠的空行， 不過這樣做似乎又太麻煩了 。
2. 亡羊補牢， 事后補救
我們再來看看錯位表格的事后補救辦法 。 首先， 我們可以利用Word的表格“自動調整”功能 。
選中整個錯位的簡歷表格， 選擇菜單“表格→自動調整→根據內容自動調整表格” 。 但是45IT網(http://www.45it.com)提醒大家對于某些復雜的表格， 特別是存在嵌套表格的情況下， 這種辦法仍不一定奏效 。 這時可采用“表格→文本→表格”的轉換法 。 選中整個錯位的表格， 將整個表格轉換成文本 。 方法是：選擇菜單“表格→轉換→表格轉換成文本”， 出現一個對話框 。 任選一種表格中沒有出現的字符作為分隔符， 點擊“確定” 。 最后再將文字轉換回表格， 方法是：選擇菜單“表格→轉換→文本轉換為表格”， 出現轉換對話框， 選擇剛才使用的分隔符， 然后點擊“確定” 。
3. 一本萬利， 單擊鼠標
如果經常要處理錯位表格， 最方便的辦法還是創建一個簡單的宏 。 通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格， 對于每一個表格， 分別調用其各個列的AutoFit方法——自動調整其列寬， 最終的效果就是對齊所有行和列 。
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In ActiveDocument.Tables
oTbl.C
olumns.AutoFit
Next oTbl
End Sub
打開Word 宏的Visual Basic編輯器， 輸入上面的宏， 保存 。 選擇Word菜單“工具→自定義”， 轉到“命令”選項卡， 將AutoFitAllTables宏拖到 Word工具欄上適當的位置， Word自動添加以AutoFitAllTables命名的按鈕 。 右擊該按鈕， 將按鈕命名為“對齊所有列”， 最后關閉圖四的自定義對話框 。 以后， 只要點擊“對齊所有列”按鈕， Word就會自動對齊所有錯位的表格， 非常方便！

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