巧用Word的“修訂”功能來編輯文檔出神入化

前些天收到朋友一個短信,將一段祝福的話倒序發了過來 。 雖然讀起來挺費勁,但是卻十分個性化 。 在這個短信的啟發下,咱也想個性化一把,把寫好的郵件也給“倒”過來,想來發出去必也有好的效果 。 不過,如果是倒序錄入漢字的話,估計咱無論使用哪種輸入法都不會有太高的效率,咱還是先按正常的順序錄入,再把它的次序給顛倒過來吧 。
一、使用開發工具
原以為這事兒會挺簡單,但忙活了半天也沒什么結果,最后,還是在Excel中借助于自定義函數才使這個問題最終得到解決 。 解決的辦法如下:
先在A1、A2單元格中按正常的順序錄入短信內容 。 點擊功能區“開發工具”選項卡的“代碼”功能組中的“Visual Basic”按鈕,打開VBA代碼編輯窗口 。 如果您的Excel功能區中沒有“開發工具”選項卡,那么可以點擊左上角“Office”按鈕,點擊打開的對話框右下角的“Excel選項”按鈕,在打開的對話框中,點擊左側的“常用”項目,并選中右側“在功能區顯示“開發工具”選項卡”復選項,這樣就可以將“開發工具”選項卡添加到功能區中了 。 //本文轉自www.45it.com電腦軟硬件應用網
在VBA代碼編輯窗口中,點擊菜單命令“插入→模塊”,得到“模塊1”編輯窗口, 在其中輸入如下自定義函數的代碼,如圖1所示 。
Function daodu(dy)
a = Len(dy)
For i = a To 1 Step -1
b = Mid(dy, i, 1)
daodu = daodu & b
Next i
End Function

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圖1 VBA代碼編輯窗口
完成后,選擇菜單“文件→關閉并返回到Microsoft Excel”命令,返回到Excel工作表窗口 。
現在,在B1單元格輸入公式“=daodu(A1)”,回車后就可以看到結果了 。 拖動B1單元格的填充句柄向下復制公式,則可以輕松地得到所需要的結果,如圖2所示 。
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圖2
二、Excel中加載宏
函數“Daodu”是我們自定義的函數,它可以象Excel本身自帶的函數一樣使用 。 但是在默認的情況下它只能在當前工作薄使用 。 如果我們需要經常在其它工作薄中使用該函數,則點擊“Office按鈕”,在彈出的菜單中點擊“另存為→其它格式”命令,打開“另存為”對話框,在“保存類型”下拉列表中選擇“Excel加載宏”,然后輸入一個文件名,如“daodu”,如圖3所示 。 單擊“確定”后文件就被保存為加載宏 。
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圖3 Excel加載宏
再點擊“Office按鈕”,點擊右下角的“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框,點擊左側的“加載項”項目,然后右側“管理”下拉列表中選擇“Excel加載項”,單擊其右側的“轉到”按鈕 。 打開“加載宏”對話框,勾選“可用加載宏”列表框中的“daodu”復選框,如圖4所示,單擊“確定”按鈕后,就可以在本機上的所有工作薄中使用該自定義函數了 。
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圖4 Excel中加載宏
【巧用Word的“修訂”功能來編輯文檔出神入化】 如果您在這個對話框中看不到“Daodu”復選項,可以點擊“瀏覽”按鈕查找 。 我們所保存的“Daodu”加載宏會保存在“C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftAddIns”文件夾中 。 如果我們想在其它的機器中使用此自定義函數,那么也需要將加載宏文件保存到其它機器中相應的文件夾中 。

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