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word中插入隨excel文件更新的excel表格出神入化

電腦知識Word word

如何在word中插入excel表格 ， 并且表格要隨著excel文件內容的跟新而更新 ， 我今天簡單測試了一下 ， 很容易完成 。 現在說一下步驟：
在首先之前 ， 插入一句看似沒用 ， 實際上又很重要的話：我的office版本是office2003 。
首先 ， 建立一個excel表格 ， 里面隨便輸入一些內容 。 然后再新建一個word文檔 ， 在需要插入表格的地方 ， 選擇菜單：插入(I)-->對象(O)...-->出現對象對話框后 ， 選擇第二頁由文件創建(F)-->文件名(N)的右邊有瀏覽(B) ， 你可以從瀏覽找到你的excel文件 ， 如果這里你點確定 ， 直接excel文件里的內容就加到word里了 ， 不過?。∵@樣不會實時跟新 ， 注意 ， 右邊還有個復選框鏈接到文件(K) ， 如果這里√的話 ， 就可以達到我們預期的效果了 ， excel文件更新后 ， word文檔里的內容也一起變動了 。 //本文轉自www.45it.com.cn電腦軟硬件應用網
這樣做法的好處：當然不用說 ， 一起更新了 ， 而且 ， 你打開word文檔后 ， 雙擊excel表格區域 ， 可以直接打開excel表格進行編輯 ， 編輯結束后關閉excel ， 在word里的excel表格鼠標右擊 ， 選擇！更新鏈接(D)就可以立即更新 。 而且每次打開word文檔 ， 也會有對話框問你是否要更新鏈接 。
這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新 ， 給一般用戶感覺很麻煩 ， 而且如果更新的話 ， 每次關閉word文檔都會詢問你是否要保存 。 另一個壞處就是 ， 如果excel文件內容巨大 ， 那完蛋了 ， 直接鏈接過來全部的excel文件 ， 那可要忙死你了 。 下文我還會說一種更簡單的鏈接方法 。
另外說一下注意要點：那個鏈接的excel文檔不要刪除 ， 刪除后就無法編輯或者更新里面的內容了 ， 雖然最后保存的東西還在 。 經過簡單測試 ， excel改文件名、移動等操作 ， 都不會影響word文檔的自動更新 。
如果大家有興趣 ， 可以試試在excel表格里插入能自動更新的word ， 其實操作方法基本相同 。
中午吃午飯的時候 ， 又仔細考慮了一下 ， 想到了之前這種通過對象(O)...菜單鏈接excel表格是鏈接全部 ， 這其實不是我預期想要的效果 ， 難道為了配合更新特地要建立一個小區域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了 ， 即使鏈接過來的全部excel文件 ， 可以通過修改圖片的方式 ， 例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標右鍵 ， 選擇顯示“圖片”工具欄可以找到操作按鈕） ， 但是后來我又發現了更高級的辦法 。 聽我慢慢道來……（遠處飛來一只番茄 ， 給我嫻熟的躲過……）
現在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部 ， 其實很簡單 ， 打開excel ， 選中你要鏈接到word的區域 ， 選擇復制（快捷鍵ctrl+c ， 鼠標右鍵點復制(C) ， 通過菜單編輯(E)-->復制(C)三種方法都可以） ， 然后打開word（注意！這里不要關閉excl） ， 點菜單編輯(E)-->選擇性粘貼(S)...-->出現的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇粘貼鏈接(L) ， 否則就不會自動更新了 ， 形式選擇Microsoft Office Excel 工作表 對象 ， 點確定 。 好了 ， 現在就和之前的樣子一樣了 ， 插入了一個“圖片”格式的excel表格 ， 和之前的區別就是 ， 鼠標右擊表格 ， 選擇鏈接的 工作表 對象(O)-->鏈接(K)... ， 這里出現的對話框 ， 如果點擊更改源(N)... ， 在出現的更改源對話框里 ， 可以更改excel路徑（廢話） ， 另外 ， 在文件名(N)的右邊多了一個項目(E)...點擊可以改動excel表格中具體位置 ， 比如Sheet1改成Sheet2 ， 或者具體選擇定位改動 。 不過一般原excel表格改動了還是直接復制粘貼一下比較好 ， 用這種方法改動反而有些復雜了 。
【word中插入隨excel文件更新的excel表格出神入化】 不過呢 ， 以上兩種方法 ， 鏈接過來的表格都是“圖片”格式 ， 這種方法其實和word文檔里的表格相當不兼容 ， 操作起來很不方便 ， 經過我再一次的努力 ， 我又發現了一種更好的方法 。 以上兩種方法作廢 ， 大家不用學了 。 （遠處又飛來一只雞蛋 ， 被我閃開……）

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