分享企業應對危機的5大策略 企業應對危機的策略有哪些?( 二 )


二是加強現金管理, 增加現金回流 。 在疫情爆發之前, 很多企業缺乏科學的現金管理, 可能擁有大額預收、應收款, 當遇到集中退款而無法及時收回應收款時, 現金流非常吃緊 。 疫情期間加強現金管理非常重要, 企業應轉變現金管理思維, 加強現金預測, 及時盤點可支配的現金儲備以及未來支出, 做到心中有數, 并制定周詳的資金使用計劃, 嚴格杜絕一切不必要的現金支出;同時建立危機環境下的財務預測模型, 確立適合自身的資產負債水平 。 盡量減少現金流損耗, 爭取做好半年以上的現金儲備 。 在缺乏現金的情況下, 可以通過多種方式增加現金回流, 例如旅游公司可以通過打折預售、發展社群客戶等方式實現現金回流 。
三是削減資金成本, 實現支出最小化 。 因為疫情遇到困難的企業, 應特別注重成本的管理與節省, 盡量減少非必要支出, 必要時可以安排員工分批輪休以減少疫情時期的高額成本, 采購支出采取分期付款或者租賃模式, 降低營運和營銷支出 。 此外, 政府也會針對中小企業出臺一系列措施, 比如蘇州、青島、北京等城市已經先后推出中小企業共渡難關的政策, 多個行業協會也發起為中小企業減免租金的倡議 。
4.數字轉型:加強數字化基礎設施建設, 推動內部數字化轉型
此次疫情的來襲, 使得很多傳統企業因為缺乏數字化建設而措手不及, 無法有效地完成業務從線下到線上的遷移, 業務銜接不利, 導致業務效率低下甚至業務癱瘓 。 而此次危機進一步加快了傳統企業數字化轉型的步伐, 企業數字轉型刻不容緩 。
一方面, 企業應加強數字基礎設施建設, 為數字轉型打下良好基礎 。 數字經濟時代下, 寬帶網絡、物流、電子支付、信息系統、5G、人工智能等成為新的基礎設施, 在疫情危機當前更需提前謀劃布局 。 目前國內很多企業還存在數字基礎設施不平衡的問題, 應加快推動云、網、端等數字基礎設施建設, 提高數字基礎設施普及水平;加快數字化辦公系統的開發進度, 推動企業各業務和職能部門數字化進程, 從容應對疫情危機 。
另一方面, 推動組織轉型, 改變組織協作方式 。 數字化轉型不僅僅是技術問題, 更多的是領導及組織結構問題 。 組織轉型過慢過難, 是數字技術難以落地的重要原因, 從而限制了企業數字化轉型的進度 。 推動數字化變革, 需要員工明確變革的原因, 及他們在轉型過程中可以發揮怎樣的作用 。 在疫情影響下, 數字化變革成為必然的選擇, 企業每一份子都需要意識到轉型的必要性, 并在轉型過程中提供價值;企業應重新梳理業務流程, 加快業務響應速度, 同時改變組織協作方式, 建立直接、快速、明確的溝通機制, 以及清晰的激勵機制, 加強IT與其他業務之間的協作, 提高員工的數字化能力 。
5.管理重構:轉變管理模式, 加強綜合管理
在疫情沖擊的背景下, 很多企業管理上的弊端開始顯現, 日常管理陷入混亂, 員工處于無序、恐慌狀態, 無法及時有效復工, 企業發展經營面臨極大的風險 。 此次疫情是對企業管理水平的一次考驗, 企業應當實現自身管理重構 。
一是轉變管理模式, 建立長效管理機制 。 面對疫情, 企業需要革新管理理念, 效益與安全并重, 加強執行管理, 注重管理工作的落地實施;以信息化手段統籌管理執行工作的能力, 充分利用IT、網絡系統、大數據等工具, 提高管理效率, 實現執行工作的規范化;建立長效管理機制, 意味著管理方式需要隨著疫情影響、經濟態勢的變化而不斷豐富與完善, 需要建立配套的疫情管理制度體系及監督機制, 實現企業內部有序管理, 提高管理效率 。
二是注重危機預警、處理及應對管理, 建立危機應對管理機制 。 結合企業自身行業、管理特點, 評估在各種突發危機、災難情形下的主要風險, 確立風險預警機制, 根據風險程度做出不同級別預警, 實施風險防范措施;建立標準化、流程化的危機應對管理機制, 有序處理危機, 使損失達到最小, 業務持續經營;在危機過后, 企業需要在危機中總結經驗教訓, 完善企業應對危機機制, 提高企業抗風險能力, 并在疫情后迅速恢復生產經營, 實現人員、業務、產品、資金等環節的有序運轉 。
三是加強綜合管理, 注重員工健康 。 在疫情影響下, 保障人民生命安全是國家和企業發展的根基 。 企業應特別注重員工健康狀況, 跟蹤員工健康動態, 才能保障生產與經營的快速恢復 。 建立員工健康檔案信息, 監測、關注員工健康信息, 提高員工對本次疫情防范的重視程度, 做到自我防護、沉著應對危機;開展疫情防范培訓, 及時分享疫情進展動態, 并針對疫情變化制定員工防范手冊、現場辦公需知等文件, 加強員工對用餐衛生、個人流感預防、勞動場所日常清潔等認識, 降低員工健康風險 。

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