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一 Word入門教程：自動套用格式高手進階

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“自動套用格式”能自動為Word文檔中的文字套用模板格式， 用戶可審閱、接受或拒絕每一項修改 。 下面先介紹一下其“應用”部分的幾個選項的用法 。

1.執行“格式”→“自動套用格式”， 打開“自動套用格式”對話框 。

2.在下拉列表框中選定“常規文檔”， 根據需要也可以選擇“信函”或“電子郵件” 。

3.單擊“選項”按鈕， 在“自動套用格式”選項卡中選中所需項目， 清除無關選項 。 本動畫中主要演示了三種應用效果:“內置標題樣式”、“自動項目符號列表”和“其他段落樣式” 。

(1)內置標題樣式:套用指定模板中的各級標題樣式， 對文檔中使用標題樣式的文本有效 。

(2)其他段落樣式:對文檔中除標題和列表以外的段落有效， 將自動套用基于模板正文的段落樣式 。

提示:動畫中預先修改了1-3級標題樣式和正文樣式， 并將它們保存為“套用樣式”模板 。

(3)自動項目符號列表:選中此項， 當在句首鍵入星號(*)、大于號(>)、減號(-)、圓點號(●)、三角號(△)等項目符號時， 并在后面跟一個空格或制表位， 接著輸入文本， 可把文本格式應用為項目符號列表 。 但同時需要選中“列表樣式”項 。

提示:另一種“列表樣式”使用方法的設置與“內置標題樣式”和“其他段落樣式”大致相同， 但經筆者試驗， 需將其級別鏈接到標題樣式 。 應用此功能后， 將對文檔中所有使用標題樣式的文本套用列表樣式中的各級符號 。

4.選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”， 單擊“確定”按鈕， 打開審閱修訂的對話框 。

提示:如果選擇“自動套用格式”項， 單擊“確定”后， 將套用normal模板中的格式對文檔進行更改 。

5.單擊“樣式庫”按鈕， 在“樣式庫”對話框中的“模板”列表中選中“套用樣式”模板， 單擊“確定”按鈕， 返回前一對話框 。

6.單擊“全部接受”按鈕， 將全部接受修訂;單擊“全部拒絕”按鈕， 將全部拒絕修訂;單擊“審閱修訂”按鈕， 可逐項審閱修訂并應用或拒絕修改 。 動畫中單擊“全部接受”， 接受修訂并將格式套用到文檔中 。

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