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Word不傳秘技-輕松實現逆頁序打印讓您百戰百勝

Word電腦知識

大家都知道Word具有很強的編輯排版功能， 而且大家使用得都很熟練了， 但是對Word的打印功能你了解多少呢?今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧， 也好讓你在關鍵的時候大顯身手!
一、打印到文件
【Word不傳秘技-輕松實現逆頁序打印讓您百戰百勝】想打印文件， 沒有打印機， 而有打印機的電腦又沒裝Word， 怎么辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項， 確定后選擇保存該文件的位置， 再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件， 這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了 。

Word不傳秘技-輕松實現逆頁序打印讓您百戰百勝

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Word高手不傳秘技 輕松實現逆頁序打印
二、打印文本框里的內容
有時在文本框中輸入的內容， 在打印的時候無法打印出來， 解決的方法其實很簡單， 只要將文本框轉換為圖文框， 就能對框里的內容進行打印了 。 具體操作：選中文本框單擊右鍵， 然后選擇“設置文本框格式”， 在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可 。
三、打印附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息 。 那就點擊Word的“文件”菜單， 調出“打印”對話框再點擊“選項” 。

Word不傳秘技-輕松實現逆頁序打印讓您百戰百勝

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在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息， 如該文檔的屬性、域代碼等 。 設置完成后點擊確定， 就可以開始打印了 。 如果你不希望打印這些不必要的附加信息， 不選中該項即可 。
四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔
這種方法可以節省紙張， 具體操作：單擊“文件”“打印”， 在“顯示比例”下“每頁的版數”框中， 單擊所需選項 。 例如， 要在一張紙上打印一篇四頁的文檔， 可單擊“4版”選項 。
五、逆頁序打印
多頁的文檔需要打印， 按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁， 所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面， 第一頁在最下面， 這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍， 十分麻煩 。 其實我們在打印前只要先在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”， 即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁， 這樣， 打印完后所有的頁是順序排列的 。
六、一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個， 又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來， 單擊“打開”按鈕， 在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾， 選擇要打印的多個文檔， 然后單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單， 選擇“打印”命令即可 。
七、只打印選定的內容
要想只打印文章的一部分內容， 在用Word打印以前， 首先要選定需要打印的部分文檔， 然后單擊“文件”“打印”， 再單擊“選定的內容”選項 。 這樣就會只打印你所選定的內容了(如圖2) 。
八、后臺打印
利用后臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序， 從而提高工作效率 。 啟動“后臺打印”的方法是：點擊Word的“文件”“打印”， 再點擊“選項”選中“后臺打印”即可 。

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