在新品發布、商務介紹等場合， 經常需要制作大量的商務邀請函 。 如果再采用傳統方式一個一個做， 效率實在是太低了， 有沒有什么好的方法能快速批量的搞定信封打印呢？其實用Word加Excel就能完成所有需要的工序 。
step01新建一個Excel和Word文檔， 在Excel中輸入每個廠商的名字， 地址、郵編、聯系電話等 。 在Word文檔中， 點擊“工具→信函與郵件→中文信封向導”， 打開“信封制作向導”， 根據向導制作一個信封 。
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step02在做好的“信封”文件中， 選擇“視圖→工具欄→郵件合并”， 顯示郵件合并工具欄， 點擊[打開數據源]， 指定Excel中的廠商信息， 選擇Sheet1后， 工具欄上可出現新的功能 。
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【Word加Excel-批量打印商務信封讓您技能天下無雙】step03點擊信封上的郵編數字， 再點擊“插入域”按鈕， 在對話框中選擇插入“郵政編碼”， 然后進行同樣操作， 替換“地址”、“姓名”等 。 再點擊“查看合并數據圖標”， 就可以自動替換信封內容了 。 最后點擊“合并到打印機”打印出來即可 。
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