Word向Excel學習-表格也玩自動填充2020開心玩

Excel中錄入一些有規律的數據時可以使用自動填充功能來完成, 而在Word中的表格里沒有這么方便 。 不過我們可以變通一下, 讓Word表格也能自動填充 。
一、復制粘貼方法:
【Word向Excel學習-表格也玩自動填充2020開心玩】 1、在表格中先選中“中學一級教師”幾個字, 單擊“編輯”→復制, 再選中準備填充“中學一級教師”這幾個字的所有單元格, 單擊“編輯”→粘貼, 這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學一級教師”這幾個字了 。 (如圖1)

Word向Excel學習-表格也玩自動填充2020開心玩

文章插圖

2、選中“學歷“這列下邊的單元格, 單擊“編輯”→復制, 到“最高學歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標移動到該單元格中), 然后單擊“編輯”→粘貼, 這樣就能把“最高學歷”這列單元格一次性都填充上同“學歷”這列一樣的內容了 。 (如圖2)
Word向Excel學習-表格也玩自動填充2020開心玩

文章插圖

二、項目符號和編號法:
1、在一個成績表的“考號”這列中準備填入考號6101、6102、6103……6144、6145, 其中61代表班級, 后邊兩位是學生順序號 。 這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格, 單擊“格式”→“項目符號和編號”, 在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡, 隨便選擇一種編號方式, 然后點“自定義”按鈕 。 (如圖3)
Word向Excel學習-表格也玩自動填充2020開心玩

文章插圖

2、在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內把顯示的原編號刪除, 然后輸入“61”這兩個數字, 再到“編號樣式”列表框中選擇“01, 02, 03”樣式, 最后點“確定”退出 。 就會按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動填充考號了 。 (如圖4)
Word向Excel學習-表格也玩自動填充2020開心玩

文章插圖

    推薦閱讀