隨著人才在企業中的地位越來越重要，人力資源部門已經逐漸從“管理角色”轉型為“戰略角色”，在加上已經進入“互聯網+”時代，要求人力資源管理要向數字化方向轉變，以達到簡化流程、降低成本、提高效率的目的 。因此，能夠為人力資源管理提供助力的HR軟件逐漸成為了市場的寵兒 。
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HR軟件通常能夠為企業的人力資源數字化管理提供技術支持，滿足人力資源部門的各種使用需求 ， 例如福利計劃、績效管理、電子招聘、員工信息記錄等等 ， 管理者可以通過HR軟件來進行崗位規劃、人員定編、工作量分析、成本調查 ， 最大限度地降低人力資源成本，提高員工產出能力，節省管理開支 。
那么，一個合格的HR軟件應該有哪些功能呢？
1、優化人力資源成本
【HR軟件對人力資源管理起到什么作用？HR軟件好用嗎？】管理層可以通過HR軟件了解用人情況，并對部門員工實行精細化管理，充分發揮員工的個人潛力，達到降本增效的作用 。
2、提高管理工作的自動化程度
HR軟件應該能夠自動處理一些日常的事務性工作，例如績效管理、工資福利等等，保證工作的準確性，提高人力資源管理工作的效率 。
3、建立人才庫
人才是企業的必爭資源 ， 好的HR軟件一般有輔助人事建立人才庫的功能，可以將人才信息存儲下來 ， 方便人才搜索 。
優質的HR軟件可以幫助人力資源部門實現人事規范化、制度化、流程化、標準化管理，促進企業的健康發展，是企業管理必備的軟件系統之一 。
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