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企業規章制度模板 企業公章規章制度

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在我們平凡的日常里 ， 很多情況下我們都會接觸到制度 ， 制度是國家法律、法令、政策的具體化 ， 是人們行動的準則和依據 。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的企業公章規章制度 ， 大家一起來看看吧 。
企業公章規章制度篇1
一、總則
公司印章是企業身份和權力的證明 。蓋有公司印章的文件 ， 是受法律保護的有效文件 ， 同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任 。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用 ， 維護公司利益 ， 杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生 ， 特制定本印章管理制度 。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章 。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用 ， 不得違反本制度使用 。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對內簽發的文件 。
2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件 。

3、由公司出具的證明及有關材料 。
4、公司對外提供的財務報告 。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明 。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等 。
7、員工的勞動合同、任免聘用 。
8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等 。
(二)公司法人個人名章 ， 主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件 。
(三)財務專用章 ， 主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務 。

(四)發票專用章 ， 主要用于公司出具的發票、收據等票據業務 。
三、公司印章的管理職責
(一)公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作 。
(二)財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作 。
【企業規章制度模板 企業公章規章制度】(三)印章管理員
1、負責印章的保管 。
2、負責建立印章使用登記表 。
3、負責印章使用的審核工作 。
4、負責按照印章使用規則 ， 監督所保管印章的使用 。
四、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理 。印章管理員必須切實負責 ， 不得將印章隨意放置或轉交他人 。如因事離開崗位需移交他人的 ， 可指定專人代替 ， 但必須辦理移交手續 。
2、為保證資金賬目的絕對安全 。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用 ， 做到一人無法簽發支票、匯票 ， 一人無法提出現金 。人員應由財務部和行政部各出一人 。
(二)印章的使用
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序 ， 按照印章的使用范圍 ， 經總經理同意后方可用章 。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格 ， 嚴格審批和登記制度 。
3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用 。
4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批后方可使用 。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用 。若因工作需要 ， 確需將印章帶出使用 ， 需填寫攜帶印章外出申請表后 ， 由分管領導及總經理簽批后 ， 派專人陪同方可帶出 。印章外借期間 ， 借用人與陪同人只可將印章用于申請事由 ， 共同對印章的使用后果承擔一切責任 。
6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等 ， 經專門合同文書審批流程 ， 通過部門負責人、法律顧問審核 ， 公司總經理批準后方可蓋章 。(對加蓋印章的文書 ， 應注意用印單位名稱必須與印章一致 ， 用印位置恰當 ， 蓋章印記圖形清晰 。)
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等 ， 由總經理審批 ， 符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度 。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章 。用章文書必須已經填寫完畢 ， 字跡須清晰、正確 。
9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的 ， 必須持有效證明材料 ， 按申請審批制度經總經理審批后 ， 方可蓋章 。
(三)印章的保管
1、印章保管各種事項必須有記錄 ， 記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息 。

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