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企業規章制度模板 企業公章規章制度( 四 )

合同生活百科


4.失職責任
公司重要的事務無非是人 ， 財 ， 物 。在印章的使用時 ， 應慎重考慮是否加蓋印章 ， 是否導致公司的人財物流失 。其中更重要的環節是企業管理的流程 ， 例如合同的審批流程 ， 票據的使用流程等 ， 嚴格公司的管理流程 ， 加蓋印鑒的流程 ， 減少公司的權益損失 。
企業公章規章制度篇5
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性 ， 保障公司的正常利益和工作的順利開展 ， 現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作 ， 啟用、回收印章 ， 監督印章的保管和使用;
2、設立印章管理登記制度 ， 專人領取和歸還印章時予以登記和審批;(說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦) 。
二、保管及使用：
1、公司公章、業務章由財務部保管 ， 合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心 ， 保證印章保管和使用的安全 。除總經理同意外 ， 不得擅自轉交他人代管;
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對 ， 經核對無誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司 ， 對確需將印章帶出使用的 ， 應填寫印章申請使用單 ， 載明事項 ， 按下述審批程序審核 ， 經同意后 ， 由兩人以上 ， 共同前往 ， 方可攜帶使用 。
三、審批：
3.1公章、業務章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章 ， 經辦人填寫“印章審批單”;
2、經部門經理簽字 ， 總經理審批;
3、財務部蓋章 ， 并存檔保管;
4、一般情況下 ， 不允許在空白單證、紙張上加蓋印章 。確因業務需要 ， 須經總經理批準后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用 ， 必須交回財務部銷毀 。
3.2合同章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章 ， 經辦人填寫“印章審批單”;
2、經部門經理簽字 ， 總經理審批或補簽;
3、綜合部蓋章 ， 并將合同正本存檔保管 ， 合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔 。

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